Мое дело оформлено как ИП. У меня в компании небольшой штат. В нем всего 13 человек. В охране труда оформлен только я (руководитель) как 0,01. У меня возник вопрос касаемо инструктажей. Мне хочется понять, в ИП какие инструктажи необходимо проводить в обязательном порядке? Где закреплено данное правило? Заранее благодарю за ответ!

 Ответ:

Первоочередная задача индивидуального предпринимателя в данной ситуации заключается в прохождении обучения по ОТ. Данное требование четко зафиксировано в статье ТК РФ за номером 225. Такой грамотный подход позволяет исполнить обязательные законодательные нормы. Кроме того, предприниматель существенно повысит собственную компетенцию в сфере ОТ.

Порядок обучения по ОТ создан для всех. Индивидуальные предприниматели не составляют исключение из правил. Как и всем остальным категориям, им также требуется проходить проверку знаний касаемо требований ОТ. Данный вопрос был утвержден соответствующим постановлением Минобразования и Минтруда РФ за номером 1/29. Этот документ датирован 2003 годом и выступает правовым актом нормативного типа. Что это означает? Только то, что все предписания, зафиксированные в нем, подлежат обязательному исполнению.

Основные типы инструктажей

Другой важный аспект, который нужно затронуть, отвечая на обозначенный выше вопрос, — это основные виды инструктажа. В Порядке четко прописаны разновидности инструктажей по ОТ. Для этого достаточно внимательно и вдумчиво изучить раздел 2.1. Как видно, на данный момент разработано всего 5 типов:

·         вводный;

·         первичный (проводится на рабочем месте);

·         повторный.

Также существуют и периодически должны проводится внеплановые и целевые инструктажи. Невзирая на то, что принято выделять 5 типов, на практике их условно можно поделить только на вводные инструктажи и те, что проводятся на рабочем месте.

Кто должен осуществлять инструктажи по ОТ

Вопрос о том, в чей спектр ответственности входит проведение инструктажей по ОТ, всегда актуален. На самом деле заниматься реализацией подобной задачи должен специалист по ОТ. Также обязанность может быть возложена на любого другого подчиненного. Но данный вопрос должен быть четко прописан в приказе.

Проведение первичного, внепланового, повторного и целевого инструктажей на рабочем месте возлагается в качестве ответственности на производителя или руководителя работ. Пройти его должны все подчиненные, включая мастеров или прорабов и т. д.

Вне зависимости от того, на какое лицо возложена ответственность по реализации проведения инструктажей, важно учитывать одно простое правило. Этот сотрудник ранее должен успешно пройти обучение по ОТ. Сделать это подчиненный должен в сертифицированном учебном центре. Соответственно, в качестве подтверждения прохождения обучения им должно быть получено удостоверение. Иначе все проведенные им инструктажи среди других сотрудников с юридической точки зрения будут обнулены.

Все обязанности, возложенные на определенное лицо, в обязательном порядке закрепляются соответствующим приказом.

Четкий алгоритм проведения инструктажа по ОТ

Перед началом проведения инструктажа по ОТ вне зависимости от его типа (исключение составляют целевые и внеплановые варианты) потребуется разработать соответствующую программу. Затем она должна пройти утверждение. Юридической силы инструктажи иметь не будут, если не провести такие предварительные процедуры.

Что касается внеплановых и целевых вариантов, то действующий Порядок не предусматривает строгих требований к наличию программ.

Еще один важный вопрос касается периодичности и точных сроков осуществления таких инструктажей. Все эти правила тоже четко прописаны в Порядке. Так, единоразово проводится вводный инструктаж. Делается это до подписания трудового договора.

Первичный осуществляется непосредственно на рабочем месте. Причем после официального приема сотрудника на работу.

Если отталкиваться от требований Порядка, то повторная процедура планируется с определенной периодичностью. Оптимальный интервал между такими инструктажами составляет полгода. Но некоторые правовые акты предлагают сократить интервал до 3 месяцев. Такое исключение распространено в отраслях, где используется автомобильный транспорт. Обычно водителям предлагается проходить инструктаж повторного типа 1 раз в квартал.

Что касается целевого и внепланового инструктажа, то такие мероприятия принято считать ситуационными.

Проведение инструктажей сопровождается ознакомлением сотрудников с опасными факторами. Также изучаются ключевые требования ОТ, которые детально прописаны в различных документах. Происходит ознакомление с применением наиболее эффективных и безопасных методов. Завершается процедура проверкой знаний в устном формате. Иногда проводится письменное тестирование.

Потом в специальных журналах проставляются записи. Такие документы всегда должны быть пронумерованы, прошнурованы и находиться на рабочем месте. Журналы фиксируются печатью и выдаются строго под расписку.