Как назначить ответственных за антитеррористическую защищённость в организации
03.07.23
Для эффективного распределения обязанностей и ответственности, связанных с обеспечением антитеррористической безопасности, организации могут назначить специального сотрудника или создать антитеррористическую группу. В случае, если численность персонала организации не превышает 100 человек, один сотрудник может самостоятельно справиться со всеми обязанностями. В случае, если сотрудников более 100, рекомендуется создание антитеррористической группы. В рамках группы ответственности разделяются на направления: антитеррористические мероприятия, пропускной режим, хранение документов и проведение инструктажа.
Важным аспектом является руководитель, который должен назначить ответственного за обеспечение антитеррористической безопасности, если его организация относится к объектам массового пребывания людей. Рекомендуется выбрать специалиста, обладающего навыками обеспечения безопасности в чрезвычайных ситуациях и опытом работы с территориальными органами безопасности. Необходимо выдать приказ о назначении ответственного и ознакомить его с ним работника под подпись. Обязанности ответственного также следует уточнить в приложении к приказу, должностной инструкции и дополнительном соглашении к трудовому договору.
Антитеррористическая группа должна сотрудничать с федеральными органами исполнительной власти, включая ФСБ, МЧС и МВД, которые имеют отношение к организации. Группа должна провести оценку уровня безопасности, составить акт обследования и категорировать объект защиты. Также необходимо разработать и утвердить паспорт безопасности, который периодически должен быть обновлен. Регулярно следует отслеживать выполнение плана по обеспечению безопасности и проводить ежегодные проверки.
Для организации пропускного режима необходимо назначить ответственных лиц, которые будут контролировать доступ сотрудников и транспорта на территорию и в помещения. Необходимо выдать приказ о назначении ответственного и определить часы посещений. В данном приказе также должны быть указаны обязанности, включая проверку документов посетителей и осмотр наличия запрещенных предметов. Всю информацию следует регистрировать в журнале учета посетителей. Также следует составить список автомобилей с разрешенным въездом и разработать процедуру временного пропуска подрядчиков. Задачи могут быть делегированы охранникам, контролерам или администраторам.
Для обеспечения безопасного хранения документов необходимо определить ответственных лиц за учет, хранение и использование документов с ограниченным доступом. Также следует разработать инструкцию о порядке работы со служебной информацией и утвердить список лиц, имеющих доступ к ограниченной информации. Для хранения таких документов рекомендуется использовать сейфы или запирающиеся шкафы, а также завести журнал выдачи и возврата документов.
Инструктаж с сотрудниками является важной частью обеспечения безопасности. Необходимо назначить ответственного за проведение инструктажа и разработать инструкцию о действиях в чрезвычайных ситуациях и угрозах. В ней следует представить информацию об организации, нормативно-правовых актах и рекомендации по действиям в экстремальных ситуациях. Инструктаж проводится при приеме новых сотрудников и регулярно повторяется. Особое внимание следует уделять целевому и внеплановому инструктажу.
Данный подход, основанный на разделении обязанностей и акцентировании внимания на различных аспектах обеспечения безопасности, способствует эффективной реакции на угрозы и проведению антитеррористических мероприятий.
Возможностями совмещать антитеррористический обучающий курс с инструктажем по обеспечению безопасности на рабочем месте можно успешно воспользоваться.
Вам рекомендуется проводить инструктаж в течение рабочего дня, предлагая работникам обучение в групповом или индивидуальном формате. Хорошая идея – создать специальное обучающее помещение, такое как тренинговый зал с использованием проектора и настенных плакатов, содержащих информацию по данной тематике.
Не забывайте регистрировать результаты инструктажа в специальном журнале.
Для оценки сформированных знаний сотрудников, можно воспользоваться чек-листом с вопросами после прохождения антитеррористического обучающего курса.
