Охрана труда для удаленных сотрудников: ключевые правила и обязанности работодателя

ОХРАНА ТРУДА ДЛЯ РАБОТЫ В ОФИСЕ И УДАЛЕННО

Работодатель обязан организовать безопасные условия труда для всех сотрудников. Это касается и тех, кто работает в офисе или на производстве, и тех, кто выполняет задачи дома или удаленно.

С офисными и производственными рабочими всё относительно понятно: есть закрепленное место, можно выстроить обучение, контроль, обеспечить инструктаж и при необходимости выдать средства защиты. Работодатель в таких условиях напрямую влияет на то, как организовано рабочее пространство.

Иная ситуация с дистанционной работой. Человек трудится по месту проживания, но при этом остаётся в полном правовом поле трудового законодательства. Поэтому на работодателя ложатся стандартные обязанности по охране труда: обучение безопасным приемам работы, проверка знаний, обеспечение средствами защиты, если они требуются, а также общее внимание к тому, в каких условиях выполняется работа.

При этом важный момент — работодатель не создаёт рабочее место у надомника, но всё равно отвечает за требования безопасности, связанные с выполнением трудовых функций.

С дистанционными сотрудниками подход более ограниченный. Обязанность по обеспечению безопасных условий сохраняется, однако возможности контроля и вмешательства у работодателя меньше и определяются специальными нормами, включая положения ст. 312.7 ТК РФ.

ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ УДАЛЕННЫХ СОТРУДНИКОВ

Использование техники и программных средств, полученных или рекомендованных работодателем, допускается только после ознакомления работника с правилами безопасной работы.

Дополнительные мероприятия по охране труда проводят лишь тогда, когда они прямо закреплены трудовым договором либо внутренними документами организации. К ним могут относиться инструктажи, медицинские осмотры и другие процедуры.

Если работодатель не обеспечивает дистанционного сотрудника оборудованием и не определяет программные средства для выполнения работы, обязанности по проведению обучения, СОУТ, медосмотров и большинства мероприятий по охране труда не возникают.

Для удалённой работы обязательными остаются:

• ознакомление с требованиями безопасности при использовании рекомендованных или предоставленных средств труда;

• расследование и регистрация несчастных случаев и профессиональных заболеваний;

• исполнение предписаний трудовой инспекции и рассмотрение представлений общественного контроля;

• оформление обязательного социального страхования.

Любые дополнительные обязанности работодателя, как и вопросы предоставления оборудования, действуют только при наличии соответствующих условий в трудовом договоре или локальных нормативных актах.

КОГДА ДИСТАНЦИОННЫМ СОТРУДНИКАМ НУЖНЫ ИНСТРУКТАЖИ И ОБУЧЕНИЕ

В удалённом формате работы инструктажи по охране труда не входят в обязательный набор процедур по умолчанию.

Проведение таких мероприятий появляется только при конкретных условиях. Например, если работодатель прямо закрепил их в локальных документах компании или если сотруднику передано либо рекомендовано оборудование и программные средства для работы. В этих случаях работника нужно ознакомить с правилами безопасного использования таких инструментов.

С обучением по охране труда ситуация аналогичная: оно не применяется автоматически для дистанционного формата и проводится только тогда, когда это прямо зафиксировано в трудовом договоре.

При этом есть отдельное обязательство, которое сохраняется независимо от условий работы — при выдаче или рекомендации оборудования сотрудник должен получить разъяснение требований охраны труда при его использовании (ст. 312.7 ТК РФ).

Такая позиция соответствует разъяснениям Минтруда (письмо от 26.02.2021 № 15-2/ООГ-493).

МЕДОСМОТРЫ ДЛЯ ДИСТАНЦИОННЫХ И НАДОМНЫХ СОТРУДНИКОВ

Для работников, оформленных как надомные или дистанционные, обязательное прохождение медицинских осмотров отдельно не установлено.

Иная ситуация возникает только в случаях, прямо предусмотренных трудовым законодательством: если сотрудник не достиг совершеннолетия или выполняет виды работ, для которых медосмотры обязательны. Тогда сохраняются требования о предварительных и периодических обследованиях (ст. 220 и 266 ТК РФ).

Расходы на такие процедуры в любом случае несёт работодатель (ч. 9 ст. 220 ТК РФ).

В отношении сотрудников, работающих в офисе или по месту работодателя, процесс обычно организуется через направление в медицинскую организацию по договору с компанией.

С дистанционным форматом это сложнее из-за территориальной удалённости. В подобных случаях используется другой подход: работник проходит обследование самостоятельно, после чего ему компенсируются понесённые затраты.

РАССЛЕДОВАНИЕ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ И ПРОФЗАБОЛЕВАНИЙ ПРИ УДАЛЕННОЙ РАБОТЕ

Любой инцидент, который произошёл во время выполнения трудовых обязанностей, требует проверки работодателем — независимо от того, где работает сотрудник.

Ст. 227–231 ТК РФ обязывают расследовать все несчастные случаи, если они связаны с работой. Формат занятости (офис или удаленно) сам по себе значения не имеет.

Ошибка — считать, что происшествия у дистанционных работников дома автоматически не относятся к производственным. Решающий фактор здесь один — связь с выполнением трудовых функций.

Если есть основания полагать, что случай связан с работой, он оформляется и расследуется в общем порядке, в том числе по правилам Приказа Минтруда № 223н от 20.04.2022.

Отдельные ситуации требуют дополнительного участия специалиста по охране труда и взаимодействия с медорганизациями — например, при подозрении на профзаболевание или оформлении инвалидности.

В таких случаях работодатель обеспечивает оформление документов и взаимодействие по установленной процедуре (Постановление Правительства № 1206 от 05.07.2022):

• организация расследования несчастного случая и сбор материалов;

• оформление и учёт результатов расследования;

• взаимодействие с медицинскими организациями при профзаболеваниях;

• подготовка документов для гарантий и компенсаций.

Такой подход применяется независимо от того, где именно выполнялась работа — в офисе или удаленно. 

КАК ВЫСТРАИВАЕТСЯ СОПРОВОЖДЕНИЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПРИ УДАЛЕННОЙ РАБОТЕ

С дистанционными сотрудниками работа по охране труда не заканчивается после оформления и первичного инструктажа. По мере изменений внутри компании их нужно держать в курсе обновленных требований и локальных документов.

Если в организации появляются новые правила или корректируются действующие, сотрудника с ними знакомят в рабочем порядке. В отдельных случаях могут подключаться внеплановые инструктажи и повторные проверки знаний — если это предусмотрено внутренними регламентами.

Иногда кажется, что для удаленного формата этот блок задач минимальный. На деле объём зависит от того, как в компании выстроена система охраны труда и какие обязанности закреплены документально.

В течение всего периода работы обеспечивается актуализация требований: обновляются документы, доводятся изменения и при необходимости проводится дополнительное обучение или проверка знаний. 

По вопросам обучения по охране труда для сотрудников вы можете обратиться в Многопрофильный учебный центр «Феникс» — специалисты помогут подобрать программу, разъяснят требования и организуют обучение в удобном формате.