Специальная оценка условий труда в Москве

Многопрофильный центр «Феникс» предлагает услуги по специальной оценке условий труда на предприятиях в Москве.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – комплекс мероприятий по проверке условий труда на рабочих местах. Цель ее проведения – выявление вредных и опасных факторов, негативно влияющих на здоровье человека. Проверяющие оценивают степень отклонения фактических производственных факторов от нормативных требований. Кроме того, анализируется уровень эффективности применяемых средств индивидуальной (либо коллективной) защиты наемных сотрудников. Многопрофильный центр «Феникс» предлагает услуги, оказываемые в соответствии с требованиями статьи 212 ТК РФ, по спецоценке условий труда в вашей компании.

Нормативная база проведения СОУТ

СОУТ проводится в строгом соответствии с нормативно-правовыми документами, действующими на территории РФ. Основной документ, регламентирующий все аспекты этого комплексного мероприятия, – Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 года №426-ФЗ.

Для разрешения споров в специальной оценке условий Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации введен новый административный регламент Приказом № 595н от 20.07.2023 года.

Кто обязан проводить СОУТ и для каких рабочих мест

Мероприятие является обязательным для всех работодателей: организаций, ИП, в том числе представляющих средний и малый бизнес. Специальной оценке подлежат рабочие места (производственные и офисные) тех сотрудников, с которыми заключен ТД, в том числе срочный. Спецоценка требуется для сотрудников, переведенных на неполный рабочий режим.

СОУТ не проводится для рабочих мест:

• сотрудников, выполняющих свои обязанности удаленно, независимо от типа заключенного с ним договора;
• исполнителей, связанных с предприятием договором ГПХ;
• вакантных, на которых еще никто не работает.

Если в ИП отсутствуют работники, с которыми заключен ТД, проведение СОУТ не требуется.

Если в организации имеются рабочие места с одинаковыми условиями труда, то оценка проводится только на 20% таких мест, но не менее чем на двух.

Ответственность за нарушение сроков и порядка проведения СОУТ

Это мероприятие, с проведением которого лучше не затягивать. Даже наличие единственного сотрудника является показанием к СОУТ. С 2017 года проводятся регулярные проверки юридических лиц на наличие результатов спецоценки. Если таких документов в наличии не будет, работодателю грозят серьезные наказания – именно они являются ответственными за проведение процедуры.

Грамотный работодатель заинтересован в приходе надзорного органа: плохие условия труда грозят высокими выплатами. Вовремя замеченный негативный фактор позволит своевременно принять меры по его ликвидации и защитить работников от возможных профзаболеваний и уменьшить риск травматизма.

В области травматизма законодательные органы ужесточили наказание за нарушения. Если на предприятии произойдет несчастный случай с тяжелыми последствиями для пострадавшего, руководителю предприятия придется заплатить штраф, измеряемый сотнями тысяч рублей.

Если спецоценка условий труда не будет своевременно проведена, последует наложение административного штрафа, согласно п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Периодичность проведения СОУТ

Спецоценка проводится 1 раз в 5 лет, либо вследствие определенных причин:

• были организованы новые рабочие места – увеличился штат;
• была проведена модернизация СКЗ;
• в ходе проверки были обнаружены нарушения законодательства в сфере охраны труда;
• в ходе ремонтных работ были улучшены условия труда персонала;
• от профсоюзов или работников поступила мотивированная заявка о необходимости СОУТ;
• сотрудник во время выполнения должностных обязанностей получил травму, вызванную производственным фактором;
• технически сложное оборудование было модернизировано, технологии или процессы усовершенствованы, сырье и материалы – заменены.

Этапы проведения специальной оценки условий труда

Порядок подготовки и проведения СОУТ регламентирует Федеральный закон от 28.12.2013 года №426-ФЗ.

Подготовительный этап

Для осуществления спецоценки образуется комиссия с нечетным количеством членов. Она будет работать совместно с организацией, с которой заключается договор ГПХ на проведение СОУТ. Утверждается график мероприятий.

В составе комиссии должны присутствовать:

• представители работодателя, в том числе специалист по ОТ;
• представители органа, защищающего интересы работников.

Состав и порядок действия комиссии утверждаются Приказом по организации в соответствии с требованиями ФЗ №426-ФЗ. Если ИП или организация относятся к микропредприятиям, то в комиссии обычно присутствует руководитель и работник, уполномоченный работодателем.

Председателем комиссии назначается руководитель предприятия или его представитель. Организация, осуществляющая спецоценку, должна соответствовать требованиям статьи 19 ФЗ №426-ФЗ.

Замеры и интерпретация результатов

Комплекс мероприятий по идентификации потенциально вредных факторов совместно осуществляют комиссия, созданная на предприятии, и специальная организация, привлеченная работодателем.

Спецоценка проводится согласно методике, которая утверждается федеральным органом. Если мероприятия осуществляются в отношении работников, связанных с государственной тайной, ее осуществляют в соответствии с требованиями законодательства РФ, регламентирующими этот вопрос.

Подготовка отчета о проведении СОУТ

По результатам оценки специалисты составляют отчет, который содержит:

• сведения об организации, с которой заключен ГПХ на осуществление СОУТ;
• перечень исследуемых рабочих мест, вредных и опасных факторов;
• карты, оформленные на каждое место;
• протоколы проведенных работ;
• протокол определения эффективности используемых СИЗ;
• сводная ведомость, в которую заносятся результат всех проверок;
• список мероприятий по улучшению условий на конкретном рабочем месте;
• экспертное заключение.

К отчету могут прилагаться замечания от работников.

Утверждение отчета

В течение 30 дней после предоставления отчета руководителю предприятия его должны подписать все члены комиссии. Отчет утверждается председателем комиссии. После этого в течение 3-х рабочих дней работодатель обязан уведомить организацию, проводившую СОУТ, что документ подписан. Отправка уведомления должна быть документально подтверждена. Копия утвержденного отчета отправляется организации-исполнителю.

Сотрудники предприятия подписывают карты по своим рабочим местам в течение 30 календарных дней после утверждения отчета.

Для каких целей используются результаты спецоценки

Итоги проверки СОУТ, согласно ст.7 закона No426-ФЗ, имеют широкую сферу применения.

Наиболее актуальные ситуации, в которых понадобятся результаты спецоценки:

• работнику выплачивается компенсация, размер которой регулируется ТК РФ, сумма будет выплачена в полном объеме;
• в ПФРФ поступают тарифицированные взносы, расчет ведется исходя из итогов проверки;
• пересматриваются скидки/надбавки – данный показатель страховых тарифов зависит от итогов проверки;
• разрабатываются и принимаются соответствующие меры, направленные на улучшение условий труда сотрудников предприятия – стремление свести к минимуму уровень вредного воздействия на трудящихся;
• гарантируется направление в лечебно-профилактические, оздоровительные учреждения;
• работники в полном объеме оснащаются СИЗ и СКЗ;
• гарантируется соблюдение нормативных условий труда на рабочих местах;
• приобретаются аптечки – можно оказать первую помощь;
• возникшие на производстве несчастные случаи становятся поводом к расследованию, в ходе которого решается, какая связь между возникшими заболеваниями и воздействием не устраненных вредных факторов;
• организовываются мероприятия по проведению в больницах и клиниках регулярных медосмотров персонала.