Как работодателю направить сотрудника на переподготовку и не нарушить трудовое законодательство

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОТРУДНИКА НА ОБУЧЕНИЕ

После выбора формата подготовки, ее целей и конкретной образовательной площадки оформляется внутренний документ о направлении работника на обучение. В нем отражаются календарные сроки, название организации, которая проводит обучение, а также список участников. Один документ может охватывать как отдельного сотрудника, так и сразу несколько человек — если обучение организовано для группы. Продолжительность программы и ее тип роли не играют: это может быть короткий обучающий модуль или длительный курс повышения квалификации.

Такое распоряжение относится к внутренним управленческим документам компании. Его передают в бухгалтерию совместно с договором и счетом для последующей оплаты обучения. При необходимости оформляется отдельный приказ о направлении на обучение, который затем включается в личное дело сотрудника.

В документ обычно включают:

• период прохождения обучения;

• наименование образовательного центра или организатора программы;

• перечень работников, направляемых на обучение.

Обязанности оформлять подобные документы на законодательном уровне нет. Однако их использование позволяет четко зафиксировать договоренности между работодателем и сотрудником, проходящим обучение.

ОСНОВНЫЕ ПУНКТЫ ДОГОВОРА С ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Договор с организацией, предоставляющей образовательные услуги, оформляется после выбора провайдера обучения. В крупных компаниях его обычно проверяет юридическая служба, поскольку чаще всего подписывается документ, подготовленный второй стороной. При отсутствии юриста важно внимательно проработать ключевые условия самостоятельно.

В первую очередь проверяется право организации на ведение образовательной деятельности. Информация о лицензии должна быть отражена в договоре. Обучение допускается только у тех учреждений, которые обладают соответствующим статусом. К ним относятся государственные, муниципальные и частные организации, созданные в формах, предусмотренных гражданским законодательством РФ. Структуры, зарегистрированные как ОАО, ЗАО и аналогичные формы, образовательные услуги оказывать не могут.

В договоре закрепляются базовые параметры обучения:

• название программы или мероприятия;

• количество слушателей;

• длительность курса либо объем часов.

Учебная программа готовится заранее и прикладывается к договору. Если для компании важно участие конкретного преподавателя или включение определенных тем, это отражается в договорных условиях. Такая фиксация позволяет регулировать изменения программы или переносы сроков проведения обучения. В ситуациях, когда программа на момент подписания еще не готова, указывается срок, в который провайдер обязан передать ее на согласование.

Отдельным разделом описывается завершение обучения. В нем определяется, при каких условиях программа считается пройденной, предусмотрена ли оценка результатов и какой документ выдается по итогам — сертификат, удостоверение или иной подтверждающий документ.

ПРАВО НА ОБУЧЕНИЕ И КТО ОПЛАЧИВАЕТ

Ст. 197 ТК РФ закрепляет за работником возможность проходить профессиональную подготовку, дополнительное обучение и независимую оценку квалификации. Оформляется это через соглашение между сотрудником и работодателем.

Кто берет на себя расходы, зависит от конкретных оснований. В ряде ситуаций обучение оплачивает работодатель.

Когда обучение оплачивает компания:

По ч. 4 ст. 196 ТК РФ расходы ложатся на работодателя, если:

• без обучения сотрудник не может выполнять работу;

• обязанность обучения прямо установлена нормативными актами.

Примеры таких направлений:

• медицина и фармацевтика;

• образование;

• сфера госзакупок.

Делопроизводство и архивное дело сюда не входят. 

Оплата может быть предусмотрена и внутренними документами:

• коллективным договором;

• трудовым договором.

СПОРНЫЕ ОСНОВАНИЯ УВОЛЬНЕНИЯ И ВОЗВРАТ ЗАТРАТ НА ОБУЧЕНИЕ

Единый перечень уважительных причин прекращения работы после обучения отсутствует. Каждая ситуация рассматривается отдельно с учетом обстоятельств. Чаще всего к таким основаниям относят перевод по медицинскому заключению, уход за больным ребёнком, отсутствие подходящей работы и сходные случаи. Чтобы снизить риск разночтений, эти условия обычно заранее закрепляют в ученическом договоре или соглашении об обучении. Подобный подход отражён в разъяснениях Минтруда (письмо от 18.10.2017 № 14-2/В-935) и Роструда (письмо от 18.10.2013 № 852-6-1).

Подходы к возврату расходов при увольнении различаются. В одной позиции удержание из заработной платы не допускается, так как ст. 137 ТК РФ не содержит оснований для таких удержаний. Этот подход поддержан, в частности, Апелляционным определением Мосгорсуда от 14.10.2016 № 33-37776/2016.

В иной практике применяется ст. 248 ТК РФ, где расходы на обучение рассматриваются как ущерб работодателю. Тогда допускается взыскание с учетом ограничений ст. 138 ТК РФ, что также встречается в судебных актах (например, Ленинградский областной суд от 19.04.2012 № 33а-1674/2012).

Для снижения рисков чаще оформляют отдельное соглашение о добровольном возмещении.

Типовые обстоятельства:

• перевод по медицинским показаниям;

• уход за ребёнком;

• отсутствие подходящей работы.

Отдельно учитывается позиция Верховного Суда РФ: при наличии договора об обучении и обязательства отработки работодатель может требовать компенсацию, если работник увольняется без уважительных причин до истечения установленного срока (Определение ВС РФ от 17.04.2017 № 16-КГ17-3).

ОГРАНИЧЕНИЯ ПО УДЕРЖАНИЮ СУММ ЗА ОБУЧЕНИЕ

Даже при применении ст. 248 ТК РФ действуют ограничения. Сумма в пределах среднего месячного заработка может быть удержана по распоряжению работодателя. При этом требуется зафиксировать позицию работника — согласие либо отказ от добровольного возмещения.

Если согласия нет, удержание возможно в одностороннем порядке, но с учетом ст. 138 ТК РФ — не более 20% заработной платы за раз.

При превышении размера ущерба среднего месячного заработка взыскание производится только через суд.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ ОБУЧЕНИЯ

Нарушения при оформлении обучения или удержании средств из выплат сотруднику могут повлечь административные санкции по ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы достигают 50 000 рублей за нарушение трудового законодательства и отдельно за задержку выплат. Дополнительно работодатель обязан вернуть удержанные суммы и начислить компенсацию за просрочку по ст. 236 ТК РФ.

Обучение сотрудников относится к праву работодателя, а не к обязательной функции. Компания сама выбирает формат: внутренние программы или договоры с внешними образовательными организациями.

Все условия лучше фиксировать заранее в письменных документах. Это снижает риск споров и упрощает дальнейшее сопровождение процесса. После запуска обучения ответственность за корректность оформления полностью лежит на работодателе. Возврат затрат при увольнении сотрудника возможен только при правильно оформленных условиях и не во всех ситуациях.

Если требуется подобрать программу обучения и заранее учесть все организационные и документальные нюансы, можно обратиться в Многопрофильный учебный центр «Феникс».