Вводный инструктаж по охране труда в 2026 году: требования, программа и оформление

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБУЧЕНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

При устройстве на работу или переводе на другую должность сотрудники проходят обучение по охране труда. Его задача — сформировать понимание безопасных методов выполнения обязанностей, закрепить навыки оказания первой помощи и обозначить действия, которые запрещены на рабочем месте.

Если работа связана с использованием компьютеров, необходимо соблюдать санитарные нормы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Документ утвержден постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 года № 118.

Ответственность за построение системы охраны труда несет работодатель. Для этого формируется специализированная служба, разрабатывается перечень мероприятий и обеспечивается обучение персонала.

КОГО ВКЛЮЧАЮТ В ГРУППУ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Вводный инструктаж обязателен для всех, кто впервые оформляется в организацию, независимо от должности и уровня ответственности. Туда же относятся сотрудники, которых переводят на другие работы, если меняются условия труда, участок или характер задач.

Отдельная категория — командированные работники. Их допускают к работе на общих основаниях, поэтому перед началом задач они проходят вводный инструктаж в обязательном порядке.

Требование распространяется и на персонал сторонних организаций, если он выполняет работы на территории предприятия или в специально выделенных зонах. В таких случаях инструктаж проводится до допуска к выполнению работ.

Студенты и практиканты, проходящие производственную практику в компании, также входят в перечень. Их допускают к производственным процессам только после прохождения вводного инструктажа.

Дополнительно в эту группу включают любых других лиц, которых привлекают к участию в производственной деятельности организации, если их присутствие связано с выполнением работ или нахождением в рабочих зонах.

Руководитель вправе расширить круг лиц и назначить вводный инструктаж для посетителей производственных подразделений и всех, кто находится на территории или объектах, находящихся под контролем компании.

Порядок, состав категорий и правила проверки знаний фиксируются во внутренних документах по охране труда — это задаёт единый и контролируемый регламент.

КОМУ ПОРУЧАЮТ ПРОВЕДЕНИЕ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА

• Функцию проведения вводного инструктажа выполняет штатный специалист по охране труда, если такая должность предусмотрена в организации.

• Эти обязанности могут быть закреплены за конкретным сотрудником отдельным распорядительным актом работодателя, с прямым указанием ответственности за инструктаж.

• Допускается привлечение внешних специалистов, работающих по гражданско-правовым договорам и оказывающих услуги в сфере охраны труда, для проведения вводного инструктажа.

Распределение ответственных лиц оформляется внутренним приказом, где фиксируется, кто именно и в каком объёме выполняет данную функцию.

ГДЕ ОРГАНИЗУЮТ ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ 

Если в компании работает свыше 50 человек или охрана труда ведётся системно и в большом объёме, обычно выделяют отдельный кабинет. При меньшей численности достаточно оборудованного уголка по охране труда — его размещают в подразделениях или на отдельных участках.

По площади ориентируются на численность персонала: до 1000 сотрудников — не менее 24 м². При увеличении штата добавляют примерно по 6 м² на каждую следующую тысячу работников.

Рабочее место специалиста оснащают техникой для демонстрации и обучения. Чаще всего это компьютер, проектор или экран, а также доска для разборов и схем.

Учебная база формируется из прикладных материалов: инструкции, наглядные схемы, образцы документов. Используют печатные и цифровые носители, видеоматериалы, а при необходимости подключают тренажёры, макеты и манекены для отработки безопасных действий в рабочих ситуациях.

КОГДА ПРОВОДЯТ ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ

Инструктаж проводят до первого выхода сотрудника к работе — без этого к задачам его не допускают. 

Если оформляется новый срочный договор, вводный инструктаж делают заново, потому что это отдельный цикл работы. Проходят его все сотрудники без исключений, включая офисный персонал.

РАЗНИЦА МЕЖДУ ВВОДНЫМ И ПЕРВИЧНЫМ ИНСТРУКТАЖОМ

Вводный инструктаж проводят при приёме на работу. Он даёт сотруднику общее понимание правил охраны труда в организации и порядка поведения на территории.

Первичный инструктаж связан уже с конкретным рабочим местом. Его проводят до начала самостоятельной работы прямо там, где человек будет выполнять задачи, с разбором безопасных приёмов.

Ключевые различия:

• вводный — общие правила и требования внутри компании

• первичный — конкретные действия на рабочем месте и безопасные способы их выполнения

Есть случаи, когда первичный инструктаж не требуется. Это сотрудники с условиями труда, признанными оптимальными или допустимыми по СОУТ. Чаще всего это офисный персонал, не работающий в производственных зонах.

Для отдельных категорий, например работников транспорта, действует отдельный порядок инструктажа на рабочем месте по отраслевым правилам.

Вводный формирует базовые требования безопасности, первичный закрепляет их применительно к конкретным условиям работы. 

ОРГАНИЗАЦИЯ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА: ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЙ

Шаг 1. Определение лица, проводящего инструктаж
Функция закрепляется за конкретным сотрудником приказом работодателя. Это может быть штатный специалист по охране труда либо работник, прошедший подготовку и проверку знаний в аккредитованном учебном центре. При необходимости такой специалист выполняет проведение вводного инструктажа независимо от наличия отдельной службы ОТ.

Шаг 2. Формирование программы обучения
Документ разрабатывается с учётом действующих нормативных требований и особенностей деятельности организации. После подготовки программа утверждается внутренним распорядительным документом.

Содержание обычно включает:

• правила поведения на территории предприятия и внутри помещений

• перечень потенциальных опасных факторов

• схема расположения основных и вспомогательных зон

• порядок действий при авариях и внештатных ситуациях

Шаг 3. Подготовка места проведения
Для инструктажа выделяют кабинет охраны труда или оборудованное помещение. Пространство оснащается средствами демонстрации и наглядными материалами, необходимыми для объяснения требований безопасности.

Шаг 4. Проведение инструктажа
Материал доводится в удобной форме: устное разъяснение, мультимедийные материалы, презентации либо печатные пособия. Формат выбирается исходя из условий организации и характера обучения.

Шаг 5. Проверка усвоения знаний
После завершения проводится проверка усвоения информации. Используются разные способы: устный опрос, тест или выполнение простых практических заданий. Результат показывает, усвоил ли сотрудник базовые требования безопасности.

Шаг 6. Регистрация факта проведения
Инструктаж фиксируется в учётных документах. Допускается ведение не только журнала, но и других форм учёта. В записи отражаются дата, данные сотрудника, подразделение, сведения об инструкторе и подтверждающие подписи.

ПОСЛЕДСТВИЯ ДОПУСКА К РАБОТЕ БЕЗ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА

Работодатель обязан обеспечить прохождение вводного инструктажа до начала допуска сотрудника к выполнению обязанностей. Игнорирование этого требования рассматривается как нарушение правил охраны труда.

При проверке инспекция ГИТ фиксирует факт и применяет административные меры:

• должностное лицо (руководитель) — штраф от 15 000 до 25 000 руб.

• индивидуальный предприниматель — штраф от 15 000 до 25 000 руб.

• организация — штраф от 110 000 до 130 000 руб.

Основание — ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Судебные решения подтверждают правомерность привлечения к ответственности, а не ограничение одним предписанием (постановление Верховного суда от 01.03.2017 № 84-АД17-1).

При выявлении массовых нарушений штраф может начисляться отдельно по каждому работнику, допущенному к работе без прохождения вводного инструктажа.

Чтобы избежать штрафов при проверках по охране труда, важно заранее выстроить обучение сотрудников и не допускать пробелов в инструктажах и документах. По вопросам организации обучения по охране труда можно обратиться в Многопрофильный учебный центр «Феникс» - специалисты центра помогут привести процесс в порядок и закрыть требования для проверки.