Обучение на машинистку в Томске
Продолжительность обучения: от 2 месяцев
Форма обучения: очная, очно/заочная
Объем программы: от 160 часов
6 800 руб.
Выдаваемый документ: Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего
Продолжительность обучения: от 2 месяцев
Форма обучения: очная, очно/заочная
Объем программы: от 160 часов
5 600 руб.
Выдаваемый документ: Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего
Продолжительность обучения: от 2 месяцев
Форма обучения: очная, очно/заочная
Объем программы: от 160 часов
9 200 руб.
Выдаваемый документ: Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего
Машинистка - служащая, которая переводит исходные материалы в точный, читаемый и правильно оформленный текст. Она может работать с рукописью, уже напечатанным документом, записью речи или диктовкой. Результат ее труда часто выглядит незаметным: исправно подготовленный документ читают как готовое целое. Но именно от машинистки зависит, будут ли сохранены смысл, имена, цифры, структура и реквизиты оригинала.
Профессию нельзя смешивать с машинистом производственной техники: сходство слов не означает сходства обязанностей. В ОКПДТР «Машинистка» является самостоятельной должностью служащего, а не рабочей профессией с тарифными разрядами. Квалификационные характеристики выделяют I и II категории. Секретарь-машинистка - близкая, но отдельная должность с дополнительными административными функциями.
Официальная характеристика должности описывает машинописные работы с рукописных и печатных оригиналов, воспроизведение записей и печать под диктовку. На современном рабочем месте те же профессиональные задачи могут выполняться с использованием компьютера и текстового редактора, если это предусмотрено работодателем. Смена инструмента не отменяет требования к точности переноса информации.
Сначала установить источник текста, затем начинать печатать
У каждого оригинала свои риски. В рукописи могут встречаться неоднозначные сокращения и плохо различимые символы; в аудиозаписи - неразборчивые имена и накладывающиеся голоса; в печатном документе - поврежденные фрагменты и неудобная верстка. Машинистка должна определить, что можно перенести однозначно, а какие места требуют уточнения.
Самостоятельно угадывать фамилию, сумму или обозначение опасно. Небольшая внешне опечатка может изменить смысл распоряжения, адрес, наименование организации или условие договора. Поэтому сомнительные места фиксируют и уточняют у уполномоченного сотрудника, не превращая собственное предположение в окончательный текст.
Перед началом работы полезно определить формат результата: требуется ли дословная перепечатка, документ по утвержденному образцу, протокол с выделением выступающих или текст для дальнейшего редактирования. Эти задачи похожи, но правила исправления и оформления в них различаются.
Скорость набора полезна только при сохранении точности
Профессиональная машинистка осваивает расположение клавиш, ровный темп и приемы набора без постоянного поиска каждого символа. Однако скорость становится достоинством только тогда, когда результат не требует полной повторной проверки другим человеком. Исправление ошибок после передачи документа иногда обходится дороже, чем аккуратное выполнение работы с самого начала.
Квалификационная характеристика связывает I и II категории в том числе со скоростью печати: для I категории предусмотрен показатель свыше 200 ударов в минуту, для II - до 200 ударов в минуту. Вместе с тем квалификация включает специальную подготовку и знание правил оформления. Категория машинистки не является рабочим тарифным разрядом.
Скорость развивается на разных типах материала. Связный рассказ проще перепечатать, чем таблицу с обозначениями, адресами и числами. Поэтому обучение должно включать тексты с сокращениями, специальными знаками, иностранными именами и сложным расположением строк, а не только простые упражнения на клавиатуре.
Одна неверная цифра может изменить весь документ
При корректуре важно отделить смысловую проверку от сверки символов. Предложение может читаться грамотно и при этом содержать неправильный номер, сумму или фамилию. Поэтому цифровые данные и собственные имена сверяют с оригиналом отдельно от общей орфографии.
Работая с длинным документом, машинистка соблюдает порядок заголовков, абзацев, приложений и обозначений. Если строка таблицы переносится в другое место, информация может потерять связь с нужным показателем. При подготовке деловой переписки дополнительно проверяют адресата, тему, подпись и состав приложений.
Полезно выработать последовательность контроля:
-
сверить имена, адреса, номера и денежные суммы;
-
проверить, не пропущены ли строки или фрагменты записи;
-
сохранить заголовки, списки и структуру исходного материала;
-
проверить орфографию и пунктуацию без самовольного изменения смысла;
-
убедиться, что файл или распечатка открываются и читаются полностью.
Оформление должно помогать читать, а не демонстрировать возможности редактора
Деловой документ ценят за понятность и единообразие. Отступы, интервалы, выделение заголовков, подписи к таблицам и размещение реквизитов выполняют служебную задачу. Машинистка должна следовать установленному шаблону организации, а не каждый раз создавать собственный стиль.
При перепечатке сканированного или рукописного материала важно заранее согласовать, что относится к содержанию, а что к техническому оформлению. В одних случаях нужно воспроизвести расположение текста максимально близко к образцу; в других достаточно сохранить смысл и использовать корпоративную форму.
Документ считается готовым не после последнего набранного слова, а после финальной проверки страниц, разрывов, таблиц и приложений. Особенно внимательно просматривают места, где автоматическое форматирование могло изменить нумерацию или перенести часть информации на другую страницу.
Работа с записью требует дисциплины слуха и проверки контекста
Если исходником служит аудиозапись, машинистка должна различать слова, сокращения и собственные имена, сохранять смысл и отмечать сомнительные фрагменты. Нельзя незаметно превращать неразборчивую запись в уверенное утверждение. Если формат предусматривает дословную расшифровку, разговорные особенности сохраняют по согласованным правилам; если требуется литературная обработка, ее границы определяет заказчик.
Для записи с несколькими участниками заранее устанавливают способ обозначения говорящих. В протоколе особенно важны решения, поручения и суммы. Машинистка не должна самостоятельно приписывать реплику другому человеку или менять формулировку решения, даже если ей кажется, что так «логичнее».
При обработке конфиденциальных материалов необходимо соблюдать внутренние правила доступа, хранения и передачи информации. Удобство рабочего инструмента не дает права отправлять служебные записи в сторонние сервисы без разрешения организации.
Рабочее место и границы должности
Нагрузка машинистки связана с длительной работой за столом, повторяющимися движениями и зрительным напряжением. Для устойчивого качества важны освещение, удобное положение клавиатуры и экрана, рациональная организация рабочего времени и исправное оборудование. При использовании электротехники соблюдают инструкции работодателя и правила безопасной эксплуатации.
Профессиональное обучение и обязательное обучение по охране труда - разные задачи. Порядок инструктажей и проверки знания требований охраны труда определяется Постановлением Правительства РФ № 2464 применительно к выполняемой работе. Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ устанавливает ответственность за допуск без обязательной подготовки по охране труда и в иных прямо предусмотренных ею случаях; эта норма не означает штраф за отсутствие произвольного курса машинописи.
Если работнику дополнительно поручают регистрацию входящих писем, ведение календаря руководителя или организацию приема посетителей, такие функции необходимо закреплять отдельно. Они не становятся обязанностями машинистки только из-за похожего названия должности секретаря-машинистки.
Подготовка машинисток в МПЦ «Феникс»
При подборе программы в МПЦ «Феникс» учитывают, с какими исходниками предстоит работать: рукописями, печатными материалами, аудиозаписями или деловыми документами. Подготовка направлена на уверенный набор, грамотность, точный перенос информации, оформление по образцу и самостоятельную проверку готового текста.
Обучающемуся важно освоить не одну скорость печати, а полную последовательность работы: принять задание, выяснить требования к форме, подготовить текст, отметить неясные места, сверить данные и корректно передать результат. Конкретные программы, шаблоны и правила обращения со служебной информацией изучаются также на рабочем месте. Итогом становится документ, которому можно доверять не по внешней аккуратности, а по совпадению с источником.
Форматы обучения по направлению "Машинистка"
Обучение проходит на современной образовательной платформе. Вы получаете теоретические материалы, практические задания, учебные консультации с преподавателем-практиком.
Преподаватели
ФОТОГАЛЕРЕЯ
Новости
Да, можно. Согласно 273 ФЗ об образовании, иностранные граждане имеют право на получение образования в нашей стране. Сначала Вам нужно проверить, признается ли диплом вашей страны на территории РФ, это можно сделать на сайте Рособрнадзора, по ссылке.
Если диплом признается, то нужно его перевести на русский язык и заверить его у нотариуса (если он уже переведен на русский язык, то данный пункт можно пропустить)
После этих несложных действий Вы обращаетесь к нам, выбираете программу обучения и по итогу получаете удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке
8 (800) 201-22-37
Статьи
НАС РЕКОМЕНДУЮТ
Желаем успехов и процветания.
Акционерное общество "Областная газоэнергетическая компания" выражает признательность ООО МПЦ "Феникс" за качественную организацию и проведение обучения по следующим курсам:
"Общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труда";
"Техносферная безопасность. Пожарная безопасность";
"Повышение квалификации по программе "Проведение противопожарного инструктажа" (для лиц, ответственных за проведение противопожарного инструктажа)".
Выражаем благодарность вашему центру за организацию обучения и разработку документации.
Отмечаем работу менеджера Хохловой И.А., благодарим за оперативное решение всех вопросов.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество!
Наша компания выражает благодарность за организация обучения по Гражданской обороне для наших сотрудников.
Отмечаем ваш профессиональный подход,оперативность и высокий уровень предоставления образовательных услуг.
Желаем дальнейшего процветания Вашей компании!
От лица нашей компании искренне выражаем Вам благодарность за плодотворное сотрудничество, за оперативность и высокое качество выполненной услуги.
Особенно хочется отметить профессионализм, приятное и вежливое общение куратора нашей организации Ирины.
Желаем Вам и Вашей компании дальнейших успехов, процветания и новых достижений. Надеемся на продолжение нашего взаимовыгодного сотрудничества в будущем.
Нас благодарят
О нас пишут
О нас говорят
Наши клиенты
