ФИС ФРДО. Как проверить подлинность документов о дополнительном профессиональном образовании?

Необходимость проверять подлинность дипломов о высшем или среднем профессиональном образовании объясняется тем, что в России существуют возможности незаконно получать документ об образовании или попросту покупать его. Актуальность проблемы возросла в результате стремительного развития полиграфии. В 2013 году был создан Федеральный информационный сервис Федерального реестра сведений о документах об образовании (ФИС ФРДО) и официальный ресурс Рособрнадзора, который содержит информацию обо всех дипломах, выданных образовательными учреждениями РФ.

Где можно проверить подлинность диплома сотрудника

Воспользоваться ФИС ФРДО – самый популярный, но далеко не единственный вариант проверить оригинальность аттестатов, дипломов о среднем профессиональном и высшем образовании, о профессии, полученной на курсах профессиональной подготовки и переподготовки.

Минус этой базы – наличие документов об образовании, выданных только после 1992 года. В ней также отсутствуют свидетельства, полученные выпускниками образовательных организаций, работающих в сфере государственных служб обороны и безопасности. В базе нет информации о сертификатах, полученных в результате окончания краткосрочных курсов, особенно в онлайн-школах. Сведения об аттестате или дипломе поступают в реестр не позднее, чем через 60 дней после получения документа об образовании.

В базе ФИС ФРДО имеется следующая информация:

• личные данные лица, получившего диплом или свидетельство;
• данные об образовательной организации, в которой получена специальность;
• серийные данные самого документа;
• название специальности и уровень квалификации;
• период времени, в который было получено образование;
• тип документа об образовании.

Кто может проверить подлинность диплома сотрудника

Наличие документа о профильном образовании – важное условие для сотрудников медицинских, образовательных учреждений, руководящих работников. Во время проверок на компании, в которых работают специалисты без должной квалификации, накладываются штрафные санкции. Во многих коммерческих структурах существуют внутренние нормы по количеству сотрудников с профильным средним и высшим образованием.

Проверить подлинность диплома или аттестата о среднем, высшем или дополнительном профессиональном образовании в ФИС ФРДО могут физические и юридические лица. Такая проверка помогает работнику подтвердить свой профессиональный уровень даже в том случае, если документ был утерян. А представители работодателя получают гарантии легитимности аттестата или диплома.

Для проведения подобной проверки необходимо иметь согласие физического лица на обработку персональных данных и обладать следующей информацией:

• фамилия, имя, отчество владельца документа об образовании;
• название образовательного учреждения, указанное в документе;
• регистрационный код, номер документа;
• дата выдачи аттестата или диплома.

В каких случаях обычно проводят проверку документов о получении образования

Сомнения в подлинности аттестата или диплома возникают в следующих случаях:

• оформление на обычной бумаге, не имеющей водяных знаков;
• низкое качество полиграфического исполнения – буквы легко стираются или блестят, если их рассматривать под небольшим углом;
• несоответствие серии и номера документа данным, которые характерны для конкретного ссуза, вуза, центра дополнительного образования;
• изготовление документа на обычном домашнем принтере или даже на пишущей машинке;
• подписи руководителей учебных учреждений, сделанные с помощью сканирования подписей, имеющихся на официальных ресурсах.

Подлинные документы об образовании оформляются с соблюдением ряда правил. Их печатают на специальных бланках с высоким уровнем защиты от подделок, который обеспечивают: водяные знаки, герб РФ, фоновая линия с цветовым переходом. При копировании появляется надпись «Копия». Для прошивки используются шелковые нитки, которые блестят в ультрафиолетовом свете.

В дипломе о профессиональной переподготовке должны быть: серия, номер, печать, водяные знаки, микрошрифт.

Как проверить диплом о профессиональной переподготовке в ФИС ФРДО

Для осуществления проверки необходимо:

• Перейти на официальный сайт Рособнадзора в раздел «Формирование и ведение Федерального реестра».
• Внизу найти поисковую строку «Сервис поиска сведений о документах об образовании». Выбрать уровень образования. Диплом, полученный после прохождения курсов профессиональной переподготовки в центрах ДПО, проверяют в разделе «Дополнительное профессиональное образование».

• Заполнить графу о названии образовательного учреждения.
• Заполнить сведения о дипломе – его серию, номер, дату выдачи, ФИО владельца.
• Ввести код с картинки, нажать кнопку «Поиск».

Официальный информационный ресурс выдает информацию о документе, если он зарегистрирован в реестре. Если данные о дипломе отсутствуют, это не обязательно означает, что документ фальшивый. Существует несколько причин отсутствия сведений:

• Владелец диплома предоставил недостоверную информацию, например, у него могла измениться фамилия.
• С момента получения документа прошло менее 60 дней, поэтому данные еще не введены в базу.
• Владелец диплома окончил образовательное учреждение, находящееся в сфере интересов Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности, Службы внешней разведки. В этих случаях запрос нужно подавать непосредственно в эти организации.

Если поиск не дал результатов, можно сделать запрос в Рособрнадзор или проверить легитимность диплома в учебном заведении, в котором он был выдан.

Порядок подачи запроса в Рособнадзор или образовательное учреждение:

• Получают у владельца документа согласия на обработку персональных данных.
• Составляют заявление, в котором указывают данные заявителя и выпускника, причину обращения, имеющиеся сведения о документе, ставят дату и подпись.
• Прилагают копию заявления и согласие на обработку персональных данных.

Запрос посылают письмом с уведомлением о вручении или передают его через приемную Рособрнадзора (или образовательного учреждения).

Ответственность за предоставление фальшивого диплома при устройстве на работу

Если в результате проверок будет установлено, что соискатель при приеме на работу предоставил поддельный аттестат или диплом, работодатель может уволить сотрудника в соответствии с п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ. Но сделать это можно только в том случае, если должность предполагает наличие определенной квалификации, которую и должен был подтвердить документ об образовании.

Возможен такой вариант, что соискатель на должность мог сам не знать, что имеющийся у него документ об образовании не является легитимным из-за того, что вуз не имел аккредитации.

Где и как проверить аккредитацию учебного заведения

Подтверждение аккредитации актуально для высших и средних профессиональных образовательных учреждений. Для учебных центров дополнительного профессионального образования аккредитация не обязательна.

Способы проверки наличия государственной аккредитации:

• в соответствующем разделе на сайте Рособрнадзора;
• в приемной комиссии учебного заведения;
• в реестре изменений на сайте Рособнадзора или портале Госуслуг.

При выборе учебного центра для прохождения курсов профессиональной переподготовки необходимо ознакомиться с отзывами и образцами итоговых документов, чтобы убедиться в их соответствии существующим требованиям законодательства.

Заключение

Проверка аттестата, свидетельства, диплома, предоставленного соискателем, позволяют работодателю быть уверенным, что будущий сотрудник обладает необходимой квалификацией и что при проверках не будут наложены штрафные санкции.

В МПЦ Феникс можно получить качественное профессиональное образование. Предлагаемые форматы обучения: очный, очно-заочный, с использованием современных дистанционных технологий. Все выданные свидетельства о получении профессии, дипломы о профессиональной переподготовке и удостоверения о повышении квалификации с гарантией 100% присутствуют в базе ФИС ФРДО.