Как упростить обеспечение безопасности труда при приеме новых сотрудников

• для молодежи до 18 лет согласно статье 266 Трудового кодекса РФ;
• для работников, чья деятельность связана с опасными или вредными условиями труда, согласно приказу Минтруда и Минздрава от 31.12.2020 № 988н/1420н;
• для водителей, машинистов и работников в сфере транспорта, в соответствии со статьей 328 ТК РФ;
• для тех, кто трудится в подземных условиях (ст. 330.3 ТК РФ);
• для сотрудников общественного питания, торговли, здравоохранения, образования и водоснабжения (ст. 220 ТК РФ);
• для спортсменов (ст. 348.3 ТК РФ);
• для работников, занятых на Крайнем Севере и в сопоставимых регионах (ст. 324 ТК РФ);
• для лиц, трудящихся по вахтовому методу (ст. 298 ТК РФ).

Чтобы облегчить процесс, полезно создать список должностей, для которых требуется медицинское обследование, и сообщить кадровым работникам о том, что без предварительной проверки трудоустройство невозможно или недопустимо при отрицательных результатах. Рекомендуется направлять кандидатов на медицинское обследование до подписания трудового договора; направление может быть выдано сотрудником отдела кадров или специалистом по охране труда, а факт направления следует документировать в специальном журнале.

Некоторые профессии также требуют психиатрического обследования, например, для водителей, пожарных и шахтеров. Полный перечень таких специальностей приведен в приложении № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н. За нарушения законодательства (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ) предусмотрены штрафы:

• для физических лиц и индивидуальных предпринимателей от 15 000 до 25 000 рублей,
• для юридических лиц – от 110 000 до 130 000 рублей.

В случае несчастного случая со смертельным исходом, вызванного отсутствием медицинского обследования, работодатель может нести уголовную ответственность (ст. 143 УК РФ).

Также следует убедиться, что перед приемом нового сотрудника проведена специальная оценка условий труда и анализ возможных профессиональных рисков (абз. 7 ч. 3 ст. 214 ТК РФ).

При введении нового сотрудника в коллектив крайне важно организовать мероприятия, связанные с охраной труда

Прежде всего, специалист по охране труда обязан провести вводный инструктаж, который будет учитывать особенности конкретного предприятия (см. пункт 10 Порядка обучения № 2464).

Важно отметить, что сотрудники офисов могут быть освобождены от инструктажей на рабочих местах и от обучения по программе Б. Однако они обязаны пройти вводный инструктаж по специально разработанной программе (см. пункт 54 Порядка обучения № 2464).

Результаты проверки знаний фиксируются в журнале, который подписывает как новичок, так и инструктор. Также новому работнику должна быть предоставлена карта оценки условий труда, с объяснением возможных гарантий и компенсаций.

Например, сотрудники, работающие в условиях, неблагоприятных или опасных для здоровья, имеют право на ряд льгот, которые зависят от класса опасности:

• получение лечебно-профилактического питания, включая молоко;
• увеличение зарплаты;
• дополнительные дни отпуска;
• сокращённое рабочее время;
• специальные условия пенсионного обеспечения.

Если специальная оценка условий труда конкретного рабочего места не была проведена, данное обстоятельство должно быть указано в трудовом договоре с обозначением сроков её выполнения. Это возможно только при создании нового рабочего места; в противном случае это будет считаться нарушением законодательства, что грозит административными штрафами:

• от 5000 до 10000 рублей для должностных лиц;
• от 5000 до 10000 рублей для индивидуальных предпринимателей;
• от 60000 до 80000 рублей для юридических лиц.

Согласно ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Кроме того, нового сотрудника необходимо ознакомить с результатами оценки профессиональных рисков (см. абз. 4 ч. 1 ст. 216 ТК РФ) и предоставить ему возможность подписать карту или лист ознакомления.

Процедуры обеспечения охраны труда на рабочем месте

Перед началом выполнения своих обязанностей работник должен пройти ряд обязательных мероприятий:

• провести вводный инструктаж по охране труда;
• освоить основы безопасной деятельности, навыки оказания первой помощи и правильного пользования средствами индивидуальной защиты (СИЗ);
• получить необходимые защитные средства;
• пройти стажировку на рабочем месте.

Только по завершении всех этих шагов сотрудник может работать самостоятельно.

Ответственность за проведение вводного инструктажа несёт непосредственный руководитель (п. 13 Порядка обучения № 2464). Сотрудник должен быть ознакомлен с безопасными методами выполнения своих обязанностей. Дата и подтверждение о проведении инструктажа должны быть записаны в специальный журнал.

Следующий этап заключается в организации обучения по охране труда. Учебный план разрабатывается с учетом конкретной должности и обязанностей работника. В некоторых случаях это обучение может проводиться только в аккредитованных образовательных учреждениях. Результаты обучения и оценка знаний обязательно фиксируются в протоколе.

Средства индивидуальной защиты необходимо предоставить новому сотруднику до начала его работы. Выдача СИЗ осуществляется бесплатно в соответствии с установленными нормами и регистрируется в Карточке выдачи. Для профессий с повышенными рисками также требуется стажировка на рабочем месте (п. 25 Порядка обучения № 2464). Лишь после завершения всех этих этапов работник получает право осуществлять самостоятельную деятельность.