С 1 сентября 2023 действуют новые правила выдачи средств индивидуальной защиты

Специалисты из Системы Финансового директора предоставили ценные рекомендации по легальному сокращению расходов на средства индивидуальной защиты.
Учет результатов специальной оценки труда является важным аспектом в разработке локальных стандартов предоставления СИЗ. При анализе профессиональных рисков каждой категории работников также следует учитывать мнение профсоюза работников, если такой имеется в организации. Документирование каждого этапа разработки и утверждения собственных стандартов имеет большое значение, поскольку учет СИЗ важен не только для обеспечения безопасности труда, но также для налогового учета компании.
Основные принципы учета и предоставления СИЗ остаются неизменными. Работникам, занятым по договорам в условиях труда, связанных с вредными или опасными факторами, а также в специфических температурных условиях или на территориях с возможным загрязнением, должны предоставляться соответствующие СИЗ.
Правила выдачи СИЗ в 2023
В некоторых случаях возможно получение возврата части расходов. Важно отметить, что спецодежда, такая как комбинезоны и другие средства индивидуальной защиты, должны быть сертифицированы, а при закупке следует убедиться в наличии соответствующих сертификатов. Раздача спецодежды должна осуществляться только сертифицированными средствами защиты (согласно трудовому кодексу и правилам обеспечения специализированной одежды).
Сотрудники обязаны носить спецодежду при выполнении своих обязанностей в рабочее время и не имеют права уносить за переделы установленных мест хранения в нерабочее время. Следует использовать специальные гардеробные помещения для хранения.
Порядок предоставления средств индивидуальных защиты должен быть четко описан во внутренних документах организации. Если в организации существует профсоюз, установленный порядок выдачи спецодежды должна быть согласована с ним. Важно составить список должностей, в которых работа связана с опасными условиями, и определить нормы предоставления спецодежда для каждого работника, а также установить сроки носки, после которых следует предоставить новый комплект спецодежды.
Если работодатель не предоставляет необходимую спецодежду своим сотрудникам, они имеют право прекратить работу. При этом сотрудники не могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию, и работодатель обязан возместить им время простоя. Нарушение этих требований может повлечь за собой штрафы для предпринимателей, организаций и их руководителей. За любое СИЗ, непредоставленное работнику, могут быть наложены административные взыскания.
За первое нарушение правил предоставления спецодежды может быть назначен штраф в размере от 20 до 30 тысяч рублей для должностных лиц и от 130 до 150 тысяч рублей для организации. В случае повторного нарушения санкции будут более строгими: от 30 до 40 тысяч рублей и от 100 до 200 тысяч рублей соответственно. Кроме того, могут применяться и другие административные меры, такие как временное приостановление деятельности или дисквалификация должностных лиц на период от 1 до 3 лет.