План мероприятий по охране труда на 2026 год: порядок составления, утверждения и выполнения

ЗАЧЕМ КОМПАНИИ СОСТАВЛЯТЬ ПЛАН РАБОТ ПО ОХРАНЕ ТРУДА НА ГОД

Каждый работодатель должен ежегодно утверждать перечень мероприятий в области охраны труда в соответствии с требованиями абз. 8 ст. 214 ТК РФ. Такой документ позволяет заранее определить направления работы по улучшению условий труда, организовать необходимые меры безопасности и контролировать их выполнение.

При подготовке годового плана учитывают особенности деятельности организации, состояние рабочих мест, используемые технологии, изменения в нормативных требованиях и другие факторы, влияющие на безопасность персонала. При разработке документа ориентируются на примерный список мероприятий, установленный приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 771н.

Планирование мероприятий по охране труда помогает распределить финансовые ресурсы, контролировать расходы, подготовить документы для возмещения части затрат через СФР и развивать систему управления охраной труда внутри компании. Продуманный план позволяет своевременно выявлять возможные проблемы, снижать производственные риски и обеспечивать безопасные условия для работников.

Обязанность по разработке такого документа распространяется на все организации независимо от количества сотрудников и направления деятельности.

СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА ОХРАНЫ ТРУДА: ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ НА 2026 ГОД

Подготовку документа по охране труда на предстоящий год проводят заранее. Обычно за его разработку отвечают специалисты, которые ведут направление охраны труда в организации. Оптимальный срок — завершить подготовку проекта до начала нового календарного периода, чтобы все запланированные работы были определены заранее.

Организация может формировать документы и на отдельные временные отрезки, например на один месяц или квартал. Такой подход используют при необходимости, но чаще для управления мероприятиями достаточно одного общего плана, рассчитанного на весь год.

При оформлении документа необходимо учитывать требования пункта 30 примерного Положения о системе управления охраной труда, утверждённого приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н. В плане фиксируют информацию, которая позволяет определить состав работ, порядок их выполнения и ответственных участников.

В документ включают:

• какие мероприятия по охране труда должны быть выполнены в течение года;

• когда запланировано проведение каждой работы;

• какие финансовые средства потребуются и из каких источников они будут выделены;

• какой результат ожидается после выполнения мероприятий;

• кто отвечает за реализацию всего плана или отдельных направлений.

Такой порядок подготовки позволяет заранее распределить обязанности, определить расходы и контролировать выполнение запланированных действий в установленный период.

ФИНАНСИРОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА: КАК ОБЪЯСНИТЬ НЕОБХОДИМОСТЬ ЗАТРАТ 

При формировании плана мероприятий по охране труда необходимо учитывать необходимость каждого предусмотренного расхода. Отсутствие финансирования обязательных работ может привести к проблемам с обеспечением безопасности сотрудников и соблюдением установленных требований.

Затраты на инструктажи, специальную оценку условий труда и другие обязательные мероприятия помогают снизить вероятность несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Невыполнение таких работ также может повлечь для организации штрафные санкции.

ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ ПЛАНА ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Проект плана мероприятий по охране труда обычно рассматривают руководитель направления охраны труда и специалист, отвечающий за финансовое планирование. Если в организации действует профсоюз или другой представитель работников, документ также согласуют с ним в случаях, установленных коллективным договором или соглашением в соответствии со ст. 8 ТК РФ.

После согласования план утверждает генеральный директор, если внутренние документы компании не предусматривают другой порядок. Руководитель организации может передать это полномочие другому сотруднику на основании письменного распоряжения, например заместителю директора или руководителю отдела кадров.

Оформить утверждение можно двумя способами: поставить соответствующий гриф на документе или издать отдельный приказ.

Обучение по охране труда

Выберите программы подготовки от МПЦ «Феникс» для руководителей и специалистов.

• Полное соответствие актуальному законодательству и правилам №2464
• Удобный дистанционный портал для обучения без отрыва от производства
• Практико-ориентированные материалы, понятные лекции и тесты
• Персональный менеджер и полное документальное сопровождение «под ключ»

Выбрать программу Получить документы Записаться в группу

Точный срок утверждения годового плана законодательством не установлен. Целесообразно завершить подготовку документа до окончания текущего года, чтобы с января приступить к выполнению запланированных мероприятий.

Направлять план финансирования в СФР заранее не требуется. Для получения возмещения достаточно подтвердить понесённые расходы при подаче заявления. Неиспользованные средства можно перераспределять самостоятельно, а перечень мероприятий из приказа Минтруда № 771н использовать при подготовке собственного плана.

ПОДГОТОВКА ГОДОВОГО ПЛАНА ПО ОХРАНЕ ТРУДА: ЧТО УЧЕСТЬ

План мероприятий по охране труда составляют с учётом работы конкретной организации, состояния рабочих мест и действующих требований. Для подготовки документа можно использовать перечень из приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 771н, выбирая только те работы, которые актуальны для компании.

При формировании плана анализируют результаты СОУТ, оценки профессиональных рисков, предписания контролирующих органов и предложения специалистов. Также учитывают информацию от руководителей подразделений, чтобы включить в документ необходимые меры.

В обязательный перечень могут входить:

• проведение СОУТ и медосмотров;

• обучение работников, подготовка инструкций и другие работы по охране труда;

• обеспечение сотрудников СИЗ при наличии соответствующих условий.

Дополнительно в план включают задачи, связанные с особенностями деятельности организации: замену оборудования, устранение выявленных проблем, выполнение ранее перенесённых мероприятий.

Перед утверждением документа определяют сроки, назначают ответственных сотрудников и рассчитывают необходимые расходы. При подготовке бюджета учитывают затраты на обучение, СОУТ, оборудование и другие запланированные работы.

Источниками финансирования могут быть средства работодателя, субсидии, СФР и добровольные взносы. Согласно ст. 226 ТК РФ, ежегодные расходы на охрану труда должны составлять не менее 0,2% от затрат на производство. При несоблюдении этого требования для работодателя предусмотрена ответственность.

ШТРАФНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ПРИ НАРУШЕНИЯХ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА

При контроле соблюдения требований охраны труда отсутствие нужных документов или ненадлежащее выполнение запланированных работ может стать основанием для применения административных мер.

Размер взыскания за повторное нарушение определяется ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Ответственность распределяется следующим образом:

• компаниям назначают штраф в размере 50 000–70 000 рублей;

• предприниматели уплачивают 10 000–20 000 рублей;

• ответственное должностное лицо может получить штраф 10 000–20 000 рублей либо дисквалификацию на период от одного года до трёх лет.

За нарушения при выполнении мероприятий по охране труда применяют положения ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ:

• организации грозит штраф от 50 000 до 80 000 рублей;

• предпринимателям и должностным лицам может быть вынесено предупреждение или назначен штраф от 2 000 до 5 000 рублей.

Чтобы избежать нарушений и правильно организовать работу по охране труда, важно своевременно подготовить необходимые документы, провести обязательные мероприятия и обеспечить сотрудников актуальными знаниями. Многопрофильный учебный центр «Феникс» поможет подготовить сотрудников и обеспечить соответствие требованиям в этой сфере.