Минтруд прорабатывает изменения в правилах СОУТ и цифровизации охраны труда

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации приступило к подготовке предложений по обновлению системы специальной оценки условий труда и развитию электронного взаимодействия в сфере охраны труда. Для этого ведомство разместило государственные закупки на проведение профильных исследований в рамках программы научно-технологического развития.

Совершенствование процедуры СОУТ

Одно из исследований посвящено анализу практики применения действующей методики специальной оценки условий труда. Планируется изучить существующие проблемы при идентификации вредных производственных факторов и определить, какие положения требуют уточнения при установлении классов и подклассов условий труда.

В ходе работы предполагается:

• провести сопоставление методики СОУТ с санитарно-гигиеническими нормативами;
• изучить зарубежные подходы к оценке вредных факторов рабочей среды;
• выявить противоречия, возникающие при практическом применении действующих норм;
• протестировать предлагаемые изменения непосредственно на рабочих местах.

Ожидается, что корректировка подходов позволит сократить расхождения при оценке аналогичных условий труда и обеспечит более единый порядок предоставления компенсаций и гарантий работникам.

Разработка единых правил ЭДО в охране труда

Второе направление связано с созданием единых требований к электронному документообороту в области охраны труда. Несмотря на то что часть кадровой и охранной документации уже допускается оформлять в электронном виде, единый механизм взаимодействия между работодателями, сотрудниками и государственными структурами пока отсутствует.

В рамках исследования планируется:

• определить единые принципы цифрового взаимодействия;
• установить требования к формату электронных документов;
• определить перечень документов, которые в первую очередь должны переводиться в электронный формат;
• разработать порядок доступа работников к информации и механизм получения согласий на электронное взаимодействие.

Дополнительно специалисты намерены проанализировать проблему несовместимости различных цифровых платформ, поскольку многие организации сталкиваются с техническими трудностями при обмене электронными документами.

Практическое значение для работодателей

Предполагается, что результаты исследований станут основой для дальнейшего обновления системы охраны труда и помогут работодателям упростить внутренние процессы. Планируемые изменения могут снизить объем административных процедур, сделать проведение СОУТ более понятным и унифицированным, а также ускорить переход компаний на цифровые инструменты работы с документацией. Кроме того, ожидается усиление риск-ориентированного подхода, при котором основной акцент будет сделан не только на формальном соблюдении требований, но и на предупреждении профессиональных рисков и повышении уровня производственной безопасности.

Завершить подготовку исследований и итоговых предложений планируется в течение 2026 года.