Возмещение затрат на охрану труда через СФР: требования, документы и этапы получения средств

КАК ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ СУММА КОМПЕНСАЦИИ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

Объем средств, которые организация может получить в качестве возмещения затрат, зависит от величины страховых платежей по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профессиональных заболеваний, перечисленных за расчетный период.

Для большинства работодателей действует предел возврата до 20% от суммы страховых взносов, рассчитанной за предыдущий календарный год. При определении доступного объема учитываются суммы, за исключением расходов, которые были направлены на оплату пособий по временной нетрудоспособности.

Более высокий показатель установлен для случаев, когда часть средств используется для проведения санаторно-курортного лечения сотрудников предпенсионного возраста. При выполнении этого условия размер возмещения может достигать 30%.

Для организаций с численностью персонала до 100 сотрудников предусмотрен специальный порядок расчета. Если компания не получала финансовое обеспечение в течение двух лет подряд, при определении доступной суммы берутся показатели страховых взносов сразу за три последующих календарных периода.

РАСХОДЫ РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЕ МОГУТ ПОЛУЧИТЬ ФИНАНСОВУЮ ПОДДЕРЖКУ

При использовании средств Социального фонда России организация может направить компенсацию на мероприятия, связанные с профилактикой производственного травматизма и улучшением условий труда. Перечень допустимых направлений закреплен приказом № 347н и включает 18 видов мероприятий.

Работодатель самостоятельно формирует список необходимых действий с учетом особенностей производства. Основанием для выбора служат данные специальной оценки условий труда и положения коллективного договора.

В рамках установленного порядка могут учитываться затраты на следующие цели:

• проверку условий труда сотрудников на рабочих местах;

• приведение параметров производственной среды к требованиям нормативов при наличии вредных факторов;

• подготовку отдельных категорий работников по программам охраны труда с освобождением от выполнения рабочих функций на период обучения;

• закупку защитной экипировки, произведенной в государствах, входящих в ЕАЭС;

• проведение восстановительных мероприятий в санаторно-курортных организациях для персонала, работающего во вредных условиях;

• организацию обязательных периодических медицинских обследований;

• обеспечение сотрудников лечебным питанием;

• приобретение технических средств для определения употребления алкоголя и психоактивных веществ;

• установку тахографов для контроля рабочего режима водителей;

• оснащение рабочих мест аптечками для оказания первой помощи;

• приобретение оборудования для обучения безопасным приемам выполнения работ и обеспечения безопасного процесса;

• оплату санаторно-курортного лечения работников предпенсионного возраста;

• приобретение оборудования, позволяющего контролировать показатели здоровья персонала;

• обеспечение бесплатной выдачей молока сотрудникам, занятым на вредных работах;

• проведение мероприятий по выявлению и оценке профессиональных рисков.

ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ В СОЦИАЛЬНЫЙ ФОНД РОССИИ

Изменения в правилах финансового обеспечения затронули сроки обращения работодателей в Социальный фонд России. Теперь документы на компенсацию понесенных затрат необходимо направлять раньше — крайняя дата подачи перенесена с 15 декабря на 15 ноября текущего года.

Установлены следующие временные рамки:

ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ КОМПЕНСАЦИИ

Обновленный порядок предусматривает изменение требований к документам при обращении работодателя за финансированием. При подаче заявления на обеспечение предупредительных мероприятий заранее прикладывать подтверждение расходов не требуется.

Документы, связанные с понесенными затратами, предоставляются после завершения запланированных мероприятий — при оформлении возмещения уже выполненных работ или приобретенных товаров.

Для получения компенсации потребуется подготовить:

• заявление на возмещение расходов по утвержденной форме;

• отчет с указанием затрат, направленных на предупредительные мероприятия;

• копию документа, в котором закреплены мероприятия по охране труда, либо коллективного договора;

• платежные документы, подтверждающие оплату приобретенных товаров и оказанных услуг;

• документы, подтверждающие факт покупки продукции или выполнения предусмотренных работ.

Для отдельных направлений охраны труда правилами предусмотрен дополнительный комплект документов. Его состав определяется с учетом конкретного мероприятия в соответствии с пунктом 11 Правил № 347н.

Копии предоставляемых документов заверяются печатью страхователя, если организация использует печать.

Обучение по охране труда

Выберите программы подготовки от МПЦ «Феникс» для руководителей и специалистов.

• Полное соответствие актуальному законодательству и правилам №2464
• Удобный дистанционный портал для обучения без отрыва от производства
• Практико-ориентированные материалы, понятные лекции и тесты
• Персональный менеджер и полное документальное сопровождение «под ключ»

Выбрать программу Получить документы Записаться в группу

ЭТАПЫ ОФОРМЛЕНИЯ ВОЗВРАТА ЗАТРАТ НА ОХРАНУ ТРУДА

Для получения компенсации работодателю необходимо пройти установленную последовательность действий. Процедура включает подготовку мероприятий, обращение в Социальный фонд России, подтверждение выполненных расходов и перечисление средств организации.

Порядок действий выглядит следующим образом:

1. Рассчитать возможный объем возмещения в соответствии с установленной формулой.

2. Подготовить план использования средств на предупредительные мероприятия.

3. Направить заявление о финансовом обеспечении в СФР не позднее 1 августа.

4. Получить решение фонда о согласовании финансирования.

5. Реализовать утвержденные мероприятия в области охраны труда.

6. Передать заявление на компенсацию понесенных затрат вместе с необходимыми документами до 15 ноября.

7. Дождаться решения Социального фонда России о возмещении расходов, которое принимается в течение 15 рабочих дней.

8. Получить перечисленные средства на расчетный счет работодателя.

ОГРАНИЧЕНИЯ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ СРЕДСТВ ФИНАНСОВОЙ ПОДДЕРЖКИ

Получить возмещение расходов не получится, если обращение работодателя подпадает под основания, перечисленные в пункте 6 Правил № 347н. Социальный фонд России рассматривает заявления только в пределах этих установленных случаев.

Перед вынесением отказа фонд может выявить ошибки в представленных материалах и направить страхователю сообщение для их исправления. Такое уведомление отправляется в течение одного рабочего дня, а срок на корректировку документов составляет пять рабочих дней.

К препятствиям для получения средств относятся непогашенные обязательства перед фондом в виде недоимки, пеней или штрафов на дату подачи заявления. Ограничением также становится отсутствие свободных бюджетных средств на текущий финансовый год. Отдельное основание связано с оформлением документов: заявление могут не одобрить при отсутствии необходимых материалов или при передаче сведений, не соответствующих действительности.

ЛЬГОТНЫЙ ПОРЯДОК РАСЧЕТА ДЛЯ НЕБОЛЬШИХ КОМПАНИЙ

Если организация ранее не использовала возможность финансирования предупредительных мер и относится к категории работодателей с численностью до 100 сотрудников, для нее применяется отдельный способ определения суммы компенсации.

В такой ситуации расчет выполняется на основании сведений о страховых взносах сразу за три календарных периода. Полученная величина не может превышать размер страховых взносов, начисленных компанией за год, в котором оформляется возмещение.

ПРОВЕРКА СВЕДЕНИЙ ЧЕРЕЗ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СИСТЕМЫ

При рассмотрении заявления Социальный фонд России получает необходимые данные через взаимодействие с другими государственными органами. Работодателю не требуется самостоятельно собирать дополнительные подтверждения по сведениям, которые доступны в рамках таких запросов.

Фонд может направлять обращения:

• в Минтруд России — для проверки информации о включении организаций в соответствующие реестры;

• в Росздравнадзор — для получения сведений о наличии лицензий у медицинских организаций;

• в Росаккредитацию — для подтверждения документов, связанных с оценкой соответствия средств индивидуальной защиты;

• в Минпромторг — для проверки данных о производстве продукции.

При желании страхователь может передать необходимые документы самостоятельно, если они могут быть получены через межведомственный обмен. Это позволяет сократить время рассмотрения обращения.

Если требуется помощь по вопросам охраны труда, подготовке документов, обучению сотрудников или организации необходимых мероприятий, специалисты Многопрофильного учебного центра «Феникс» помогут подобрать подходящее решение с учетом требований действующего законодательства.