Предварительный медосмотр при приеме на работу: кому обязателен, как проходит и кто оплачивает

КОМУ ПЕРЕД ТРУДОУСТРОЙСТВОМ НАЗНАЧАЮТ ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ

Не каждому кандидату требуется предварительное медицинское обследование. Его проходят только те, для кого такая обязанность установлена действующим порядком проведения медосмотров.

До начала работы медицинское заключение необходимо получить несовершеннолетним соискателям. Такое же требование распространяется на тех, кому предстоит выполнять обязанности во вредных либо опасных условиях, работать под землей, трудиться вахтовым методом, заниматься профессиональным спортом или выполнять работу, связанную с эксплуатацией транспорта.

Отдельные правила действуют для организаций общественного питания, предприятий пищевой промышленности, торговли, объектов водоснабжения, медицинских и детских учреждений. Также обследование проходят граждане, направляемые для работы в районы Крайнего Севера и местности, приравненные к ним.

В сфере торговли и пищевого производства обязательный осмотр касается не всего персонала. Его проходят сотрудники, непосредственно работающие с пищевой продукцией, а также лица, занятые во вредных либо опасных условиях.

Для медицинских организаций установлен иной подход: обследование проходят все принимаемые работники независимо от профессии и должности, включая административный персонал.

Если на такую должность принимают иностранного гражданина, требование остается тем же — медицинское заключение необходимо получить до начала работы.

СРОК ДЕЙСТВИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО МЕДОСМОТРА

Законодательством не установлен единый период действия заключения по итогам медосмотра при трудоустройстве. Организация вправе определить такой срок самостоятельно и закрепить его во внутренних документах.

Обычно заключение используют в течение 6 месяцев, 1 года или 2 лет — период зависит от условий работы. Для педагогов и сотрудников, связанных с детьми, обследование проводится ежегодно. Такой же порядок действует для несовершеннолетних работников.

Справка по форме 086/у действительна 6 месяцев с даты выдачи. После окончания этого срока необходимо повторно пройти обследование и получить новое заключение.

Если для должности предусмотрен обязательный медосмотр, его проходят и при срочном договоре, работе по совместительству во вредных условиях и повторном приеме после увольнения. Перерыв между увольнением и возвращением в компанию значения не имеет.

СЛУЧАИ, КОГДА ПРОВЕРКА ЗДОРОВЬЯ ПРИ ТРУДОУСТРОЙСТВЕ НЕ НУЖНА

Предварительное обследование перед началом работы не назначают сотрудникам, чьи рабочие места относятся к оптимальным или допустимым условиям труда, если сама профессия не требует обязательного прохождения такой процедуры.

Отдельного внимания требуют ситуации, когда при проведении специальной оценки условий труда не были исследованы определенные воздействия. К ним относятся химические вещества с аллергенным действием, соединения, способные влиять на репродуктивное здоровье, канцерогенные вещества, аэрозоли преимущественно фиброгенного характера, а также опасные биологические, физические и химические факторы, способные вызвать острое отравление.

СОСТАВ ПРОЦЕДУРЫ ПРИ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ ОБСЛЕДОВАНИИ РАБОТНИКА

Набор специалистов и исследований при прохождении медкомиссии определяется с учетом профессии и условий будущей работы сотрудника.

В обязательный перечень для всех работников входят осмотр терапевта, психиатра и нарколога. Женщины дополнительно проходят обследование у гинеколога, а сотрудницам старше 40 лет требуется осмотр маммолога.

При необходимости врачи могут назначить дополнительные проверки, если выявлены признаки возможных заболеваний. Также медицинская комиссия вправе определить дополнительный состав специалистов, лабораторных анализов и функциональных исследований, необходимых конкретному работнику.

ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО МЕДОСМОТРА

Шаг 1. Заключите договор с медицинским учреждением

Для проведения обязательных предварительных осмотров работодатель выбирает медицинскую организацию с действующей лицензией и заключает с ней договор. Освидетельствование проводит врачебная комиссия, которую возглавляет профпатолог.

Шаг 2. Подготовьте перечень должностей

Определите, какие рабочие места требуют обязательного медосмотра. В список включают должности, связанные с вредными производственными факторами или работами, указанными в установленных перечнях. Для каждой позиции отражают подразделение, профессию, условия труда, опасные факторы и характер выполняемых обязанностей. В перечень также вносят незакрытые вакансии.

Шаг 3. Передайте кандидату направление

Соискателю оформляют направление в выбранное медицинское учреждение. Его допускается выдать как на бумаге, так и в электронном формате. В документ вносят сведения о работодателе, медицинской организации, кандидате, будущей должности, месте выполнения работы, виде обследования, а также производственных факторах и работах, требующих прохождения комиссии. Каждое выданное направление фиксируют в журнале учета, форму которого организация утверждает самостоятельно.

Шаг 4. Дождитесь результатов обследования

При обращении в медицинскую организацию кандидат предъявляет направление, документ, удостоверяющий личность, СНИЛС и полис ОМС либо ДМС при его наличии. Если это требуется, дополнительно представляют решение психиатрической комиссии. По итогам обследования оформляют медицинское заключение в трех экземплярах. Один остается в медучреждении, второй получает работник, третий направляют работодателю не позднее пяти рабочих дней.

Шаг 5. Завершите оформление трудоустройства

При отсутствии медицинских противопоказаний работодатель вправе оформить прием кандидата на работу. Информацию о прохождении обязательного медосмотра отражают в форме ЕФС-1.

ОПЛАТА ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО МЕДОСМОТРА ПРИ ТРУДОУСТРОЙСТВЕ

Расходы на обязательный предварительный медосмотр полностью несет работодатель. Такое обследование не относится к медицинской помощи, оказываемой по системе ОМС.

Организация может самостоятельно заключить договор с лицензированным медицинским учреждением и направлять туда кандидатов. Если соискатель оплатил обязательную комиссию своими средствами, работодатель обязан возместить понесенные расходы в полном объеме.

Для подтверждения прохождения обследования принимаются документы, выданные медицинской организацией, имеющей соответствующую лицензию. Несовершеннолетние представляют справку по форме № 086/у. При трудоустройстве в организации пищевой промышленности и торговли дополнительно требуется личная медицинская книжка.

САНКЦИИ ПРИ НАРУШЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ МЕДОСМОТРОВ

Проведение обязательного предварительного медицинского осмотра относится к обязанностям работодателя. Если сотрудник приступил к работе без такого обследования либо при наличии медицинских противопоказаний, работодателю грозит ответственность.

При первичном нарушении должностное лицо или индивидуальный предприниматель могут быть оштрафованы на сумму от 15 до 25 тысяч рублей, а организация — от 110 до 130 тысяч рублей.

Повторное несоблюдение требований влечет более строгие последствия. Для должностных лиц предусмотрены штраф от 30 до 40 тысяч рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет. Индивидуальному предпринимателю может быть назначен такой же штраф либо административное приостановление деятельности до 90 суток. Для юридических лиц установлены санкции в размере от 100 до 200 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности до 90 суток.

Если отказ от обязательного медосмотра привел к тяжелому вреду здоровью работника или смертельному исходу, виновное должностное лицо может отвечать уже по нормам уголовного законодательства.