С 1 марта 2027 года изменятся правила декларирования условий труда

С весны 2027 года работодателей ждет обновленный порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Процедура станет полностью электронной, изменится способ взаимодействия с трудовой инспекцией, а перечень причин, по которым документ могут не принять, существенно расширится.

Новые правила начнут действовать с 1 марта 2027 года. Поправки утверждены приказом Минтруда России от 10 июня 2026 года № 246н. Документ вносит изменения в действующий порядок подачи деклараций и правила формирования соответствующего реестра. Всего нормативным актом предусмотрено 14 поправок.

Изменения затрагивают не только технический способ отправки документа. Работодателю потребуется внимательнее проверять, какие рабочие места включаются в декларацию, имеются ли необходимые сведения о специальной оценке условий труда и совпадают ли данные в электронной форме с информацией, содержащейся в государственных системах.

Бумажный способ подачи исключат

Одно из основных нововведений — полный отказ от бумажного документооборота при подаче декларации.

По действующим правилам работодатель может передать документ в территориальный орган трудовой инспекции лично, направить его почтой либо воспользоваться электронной формой.

С 1 марта 2027 года эти варианты заменит единый электронный порядок. Декларацию необходимо будет оформлять через личный кабинет работодателя на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Таким образом, личное обращение с бумажным экземпляром и отправка документов по почте больше применяться не будут. Изменится и привычный электронный маршрут: форма будет заполняться не на интернет-ресурсе надзорного ведомства, а непосредственно через государственный портал.

Сведения, относящиеся к регистрации декларации, будут формироваться автоматически. При этом система должна учитывать местонахождение рабочих мест, которые работодатель заявляет в документе.

Проверять будут не только форму декларации

Наиболее существенная часть изменений касается оснований для отказа.

В действующем порядке возможности для непринятия документа значительно уже. После вступления поправок в силу контролирующий орган сможет отказать уже по нескольким причинам.

Первое основание — недостоверные сведения в электронной форме. Это означает, что работодателю придется уделять больше внимания соответствию подаваемых данных фактической информации об организации, работниках, рабочих местах и результатах проведенной специальной оценки условий труда.

Второе основание связано с рабочими местами сотрудников, профессии, должности или специальности которых включены в перечни, дающие право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Такие рабочие места не должны попадать в состав декларируемых.

Отдельное ограничение установлено для мест, работа на которых дает сотрудникам право на гарантии и компенсации за вредные или опасные условия труда. Если работодатель включит такое рабочее место в декларацию, это станет причиной отказа.

Четвертое основание связано непосредственно с результатами СОУТ. Декларацию не примут, если в федеральной информационной системе учета результатов специальной оценки условий труда отсутствует соответствующий отчет о проведенной СОУТ.

Таким образом, после 1 марта 2027 года одной проверки правильности заполнения формы будет недостаточно. Перед отправкой потребуется сопоставлять сведения сразу по нескольким направлениям.

Что работодателю потребуется проверить заранее

Новый порядок фактически усиливает предварительный контроль со стороны самого работодателя.

До подачи декларации потребуется удостовериться, что рабочие места действительно могут быть задекларированы. Особое внимание стоит обратить на должности и профессии сотрудников, наличие установленных законодательством гарантий и компенсаций, а также на сведения, полученные по итогам специальной оценки условий труда.

Кроме того, необходимо проверить, передан ли отчет о СОУТ в государственную информационную систему и отображаются ли там необходимые сведения.

Если информация в электронной форме будет расходиться с данными государственных ресурсов либо в декларацию попадет рабочее место, которое по установленным правилам не подлежит декларированию, документ придется исправлять и направлять заново.

Об отказе сообщат через Госуслуги

Из-за отказа от бумажного документооборота меняется и порядок уведомления работодателя.

Сейчас при определенных способах подачи непринятые документы могут возвращаться почтовым отправлением с указанием причины. После перехода на полностью электронную процедуру такой механизм потеряет актуальность.

С марта 2027 года информация об отказе будет поступать в личный кабинет на Госуслугах.

Срок при этом не увеличивается. Территориальный орган должен сообщить работодателю о непринятии декларации не позднее 10 рабочих дней со дня ее поступления.

В уведомлении работодатель сможет увидеть причину, которая препятствует принятию документа.

Важно, что отказ не лишает возможности подать декларацию снова. После устранения выявленного основания работодатель вправе исправить сведения и повторно направить документ.

Срок внесения сведений в реестр сохранят

Не все элементы процедуры будут изменены.

Срок регистрации принятой декларации останется прежним. Информация должна быть внесена в соответствующий реестр в течение 15 рабочих дней с даты подачи документа.

При этом из порядка убираются положения, связанные с разными способами поступления декларации. Это логично связано с переходом на единый электронный канал: после 1 марта 2027 года отсчет будет привязан непосредственно к моменту ее подачи в территориальный орган.

Публичная информация о декларациях станет иной

Поправки затрагивают и правила ведения реестра.

Сейчас действующий порядок предусматривает размещение содержащихся в нем сведений в открытом доступе, за исключением информации, защищенной законом.

После вступления изменений в силу формулировка станет другой. В открытом доступе будут размещаться сведения о статусе декларации в реестре.

То есть публичная часть системы будет ориентирована прежде всего на возможность проверить состояние поданного документа, а не на публикацию всего массива сведений из реестра.

Информация о статусе по-прежнему должна оставаться открытой и общедоступной, кроме случаев, когда она относится к государственной или иной охраняемой законом тайне.

Из порядка убирают устаревшие положения

Поправки затронули и отдельные организационные нормы действующего приказа. Из документа исключаются утратившие актуальность положения, в том числе связанные с ранее установленным персональным распределением функций внутри ведомства.

Для работодателей эти изменения практического значения почти не имеют, однако они приводят нормативный акт в соответствие с текущей системой государственного управления.

Основное внимание при подготовке к 2027 году следует уделять именно новому порядку подачи и дополнительным основаниям для отказа.

Что фактически поменяется с марта 2027 года

После вступления приказа в силу процесс декларирования станет более автоматизированным, но одновременно и более требовательным к исходным данным.

Работодателю уже не понадобится выбирать между личной передачей документов, почтой и электронной отправкой. Вся процедура будет сосредоточена в одном цифровом канале.

Однако упрощение способа подачи не означает упрощения проверки. Напротив, еще до отправки декларации необходимо будет убедиться, что:

• все внесенные сведения достоверны и актуальны;
• среди заявленных мест нет тех, которые связаны с правом на досрочную пенсию;
• в декларацию не попали места с установленными гарантиями и компенсациями за вредные или опасные условия;
• результаты специальной оценки корректно отражены в государственной информационной системе.

Если одно из этих условий не выполнено, декларация может быть отклонена.

Что стоит сделать работодателям до вступления правил в силу

Организациям, которым предстоит декларирование условий труда в 2027 году, лучше заранее пересмотреть внутренний порядок подготовки документов.

В первую очередь имеет смысл проверить перечень рабочих мест, результаты действующей СОУТ и наличие соответствующей информации в государственной системе учета.

Также потребуется учитывать переход на Госуслуги при распределении обязанностей между сотрудниками, которые занимаются охраной труда и электронным документооборотом.

Особенно важна предварительная проверка состава рабочих мест. После изменения правил ошибка на этом этапе будет означать не просто необходимость исправить отдельное поле: наличие в декларации категории рабочих мест, которую нельзя заявлять, станет самостоятельным основанием для отказа.

В результате с 1 марта 2027 года декларирование условий труда станет полностью электронным, а контроль корректности сведений усилится. Срок регистрации документа останется прежним — 15 рабочих дней, срок уведомления об отказе составит до 10 рабочих дней, а после исправления ошибок декларацию по-прежнему можно будет направить повторно