Переподготовка на специалиста по воинскому учету: требования к образованию и обучению

КТО ТАКОЙ СПЕЦИАЛИСТ ПО ВОИНСКОМУ УЧЁТУ

Специалист по воинскому учету — работник организации, которому поручено ведение воинского учета сотрудников. Отдельной обязательной должности с таким названием законодательство не устанавливает. Работодатель сам определяет, кто будет выполнять эти функции, и закрепляет обязанности работника.

Чаще всего воинский учет совмещают с кадровой работой. Поэтому специалист взаимодействует с сотрудниками при приеме и увольнении, отслеживает изменения персональных данных и ведет установленную документацию.

В его обязанности входит:

• проверка документов воинского учета при приеме на работу;

• определение сотрудников, подлежащих воинскому учету;

• заполнение и ведение учетных документов;

• уточнение сведений об образовании, семейном положении, должности и месте жительства;

• передача установленных сведений в военный комиссариат;

• ежегодная сверка данных;

• оповещение работников в предусмотренных случаях;

• ведение документов по бронированию граждан, пребывающих в запасе.

Положение о воинском учете обязывает организации определять граждан, подлежащих воинскому учету, направлять сведения по запросам военного комиссариата и проводить сверку не реже одного раза в год. При изменении ряда учетных сведений информация передается в военный комиссариат в течение пяти дней.

КТО ДОЛЖЕН ВЕСТИ ВОИНСКИЙ УЧЕТ

Воинский учет ведут организации, в которых есть сотрудники, подлежащие воинскому учету. Работодатель назначает ответственного за эту работу и закрепляет его обязанности.

В задачи ответственного сотрудника входит:

• постановка работников на воинский учет и снятие с него;

• проверка сведений и учетных документов;

• передача установленных сведений в военный комиссариат;

• внесение изменений в данные о сотрудниках;

• сверка сведений воинского учета;

• подготовка документов и отчетности по запросам военкомата.

Поэтому специалисту нужны знания не только кадрового делопроизводства, но и порядка ведения воинского учета, установленных форм документов и правил взаимодействия с военным комиссариатом.

ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ СПЕЦИАЛИСТ ПО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ

При приеме сотрудника специалист проверяет военный билет, временное удостоверение или справку взамен военного билета. У призывника проверяется удостоверение гражданина, подлежащего призыву, в том числе в электронной форме. Одновременно проверяются записи, отметки о постановке на учет и другие предусмотренные сведения.

После проверки данные переносятся в учетные документы организации. Специалист также уточняет сведения о:

• семейном положении;

• образовании;

• подразделении и должности;

• месте жительства или пребывания;

• состоянии здоровья;

• других данных, содержащихся в документах воинского учета.

При изменении этих сведений работник корректирует учетные документы и сообщает информацию в военный комиссариат в установленный срок.

Отдельная задача — работа с запросами военного комиссариата. Необходимые сведения организация направляет в двухнедельный срок по соответствующему запросу. Сверку данных организации с документами воинского учета проводят не реже одного раза в год.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ВЕДУТ ПРИ ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

Перечень и формы документов воинского учета устанавливает Минобороны России. Основные правила их заполнения и хранения содержатся в приказе Минобороны России от 22.11.2021 № 700.

Для организаций предусмотрена карточка гражданина, подлежащего воинскому учету, по форме № 10. Кроме нее используются документы для учета военных билетов и других документов воинского учета, регистрации направляемых сведений и проведения сверок.

Специалист должен уметь не только заполнить форму, но и определить, какие сведения в нее вносятся в конкретной кадровой ситуации. Ошибка в учетных данных может привести к расхождению сведений организации и военного комиссариата.

ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ В ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

В воинском учете используется Единый реестр сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете. Сведения для него поступают в том числе из государственных информационных систем и других государственных ресурсов.

Для организаций это означает электронный обмен предусмотренными сведениями с военкоматами. Положение о воинском учете также предусматривает представление отдельных сведений в электронной форме, в том числе через Госуслуги с использованием установленных средств защиты информации.

Приказ Минобороны России № 700 содержит правила работы с выписками, сформированными Реестром воинского учета. Поэтому специалисту, отвечающему за воинский учет, нужно разбираться как в учетных документах организации, так и в электронных сведениях и порядке их передачи.

ЧТО ДОЛЖЕН ЗНАТЬ СПЕЦИАЛИСТ

К основным знаниям относятся:

• категории граждан, подлежащих воинскому учету;

• порядок проверки документов;

• правила заполнения учетных документов;

• сроки передачи сведений;

• порядок ежегодной сверки;

• требования к хранению документов;

• взаимодействие с военным комиссариатом;

• работа с Реестром воинского учета;

• основы бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Отдельный раздел подготовки может быть посвящен бронированию. Оно связано со специальным воинским учетом и оформлением документов в отношении граждан, пребывающих в запасе.

КАКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ НЕОБХОДИМО

Отдельного образования по специальности «воинский учет» для этой работы не требуется. Вести учет может сотрудник организации, которому работодатель поручил эту функцию. Например, такие обязанности могут быть у специалиста по кадрам.

Если сотруднику не хватает знаний для ведения учета, он может пройти дополнительное профессиональное обучение. Для профессиональной переподготовки нужно иметь среднее профессиональное или высшее образование либо продолжать обучение по программе СПО или высшего образования. После освоения программы выдается диплом о профессиональной переподготовке.

С 1 сентября 2025 года требования к дополнительным профессиональным программам устанавливает приказ Минобрнауки России № 266. Минимальная продолжительность профессиональной переподготовки — 250 часов.

КАК ВЫБРАТЬ ПРОГРАММУ ПЕРЕПОДГОТОВКИ

Перед поступлением стоит проверить:

1. Есть ли у образовательной организации лицензия.

2. Указана ли программа как профессиональная переподготовка.

3. Какой объем и срок обучения предусмотрены.

4. Какие компетенции получает выпускник.

5. Входит ли в программу действующая нормативная база.

6. Разбираются ли форма № 10 и другие документы воинского учета.

7. Изучается ли порядок сверки сведений.

8. Рассматривается ли Реестр воинского учета.

9. Входит ли бронирование граждан, пребывающих в запасе.

10. Как проводится итоговая аттестация и какой документ выдается.

Программа должна соответствовать требованиям законодательства об образовании и содержать конкретные результаты обучения. При этом ее содержание имеет значение не меньше названия: специалисту нужны знания тех процедур и документов, с которыми он будет работать в организации.

В Многопрофильном учебном центре «Феникс» можно пройти профессиональную переподготовку по программе, связанной с ведением воинского учета. Специалисты центра помогут уточнить содержание программы, формат обучения и требования к поступлению.