СОУТ с 1 марта 2027 года: как изменится упрощенный порядок

С 1 марта 2027 года начнет действовать новый порядок проведения специальной оценки условий труда для отдельных категорий работодателей. Главное изменение связано не с полной перестройкой процедуры, а с расширением круга организаций, которые смогут применять упрощенный механизм СОУТ. Одновременно обновляется нормативная основа и проверочный лист, при этом ключевые элементы действующего подхода сохраняются.

Новые правила утверждены приказом Минтруда России от 7 августа 2026 года № 345н. Он придет на смену приказу № 699н, который регулирует особенности проведения спецоценки для отдельных микропредприятий.

Кому станет доступен упрощенный порядок

Сейчас специальный порядок ориентирован прежде всего на работодателей, относящихся к микропредприятиям и ведущих определенные виды деятельности. С 2027 года сфера его применения станет шире: возможность проводить СОУТ с учетом специальных правил получат дополнительные категории работодателей.

В новый круг включаются:

• субъекты малого предпринимательства, относящиеся не только к микропредприятиям, но и к малым предприятиям;
• работодатели — индивидуальные предприниматели, соответствующие установленным условиям;
• отдельные некоммерческие организации, созданные в форме общественных организаций;
• некоммерческие структуры, работающие в форме ассоциаций и союзов.

Таким образом, сама идея упрощенной спецоценки сохраняется, однако использовать ее сможет больше организаций, чем предусмотрено действующим регулированием.

Один приказ заменит другой

До вступления новых требований продолжает применяться приказ Минтруда № 699н от 31 октября 2022 года. Он начал действовать 1 марта 2023 года и устанавливает особенности СОУТ для микропредприятий, работающих в определенных сферах.

С 1 марта 2027 года его заменит приказ № 345н. Новый документ будет применяться до 1 марта 2029 года, поэтому переход между нормативными актами предусмотрен без длительного параллельного действия двух разных порядков.

При этом изменяется само описание организаций, на которые распространяются особенности СОУТ. Если действующий приказ делает акцент на микропредприятиях, то новый документ прямо охватывает более широкий сегмент малого бизнеса и отдельные виды некоммерческих организаций.

Что останется в процедуре

Расширение сферы действия не означает, что привычный механизм упрощенной спецоценки полностью отменяется. В новом порядке сохраняется принцип, при котором работодатель участвует в выявлении потенциально вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах.

Ключевые элементы процедуры остаются следующими:

• проводится идентификация факторов, которые могут влиять на условия труда работников;
• если предусмотренные факторы на рабочем месте не выявлены, используется механизм декларирования соответствия условий труда;
• оформление результатов по-прежнему зависит от того, что установлено при оценке конкретного рабочего места.

То есть изменения в первую очередь затрагивают круг работодателей и нормативную базу, а не саму логику упрощенного подхода.

Почему расширение перечня работодателей важно

До марта 2027 года воспользоваться специальным порядком может более ограниченный круг субъектов. После вступления приказа № 345н в силу граница между микропредприятиями и другими малыми организациями в этой части регулирования станет менее жесткой.

Для бизнеса это означает, что при соответствии установленным условиям упрощенный механизм сможет применяться не только организацией со статусом микропредприятия. Возможность появится и у работодателей, относящихся к категории малых предприятий, если на них распространяются положения нового приказа.

Отдельное изменение касается некоммерческого сектора. В нормативный акт прямо включаются общественные организации, ассоциации и союзы, что расширяет сферу действия порядка за пределы обычных коммерческих субъектов малого бизнеса.

Меняется не только перечень организаций

Новый приказ предусматривает обновление нормативной основы упрощенной СОУТ. Вместе с расширением круга работодателей корректируются правила, которыми они должны руководствоваться при проведении оценки, а также используемый в процедуре проверочный лист.

При этом важно различать два вида изменений. Часть из них касается непосредственно того, кто имеет право использовать специальный порядок, а другая — организации самой процедуры в соответствии с новым нормативным документом.

Основные нововведения можно свести к нескольким направлениям:

• расширяется круг субъектов, для которых предусмотрены особенности проведения СОУТ;
• вместо приказа № 699н начинает применяться приказ № 345н;
• актуализируется нормативная база процедуры;
• корректируется проверочный инструментарий;
• сохраняется механизм идентификации факторов и последующего декларирования при выполнении установленных условий.

Когда произойдет переход

Действующий порядок рассчитан на период с 1 марта 2023 года по 28 февраля 2029 года, однако фактически он прекратит использоваться раньше из-за вступления нового документа. С 1 марта 2027 года ориентироваться необходимо будет уже на требования приказа № 345н.

Новый порядок рассчитан на период с 1 марта 2027 года по 1 марта 2029 года. Поэтому работодателям, которым предстоит проведение СОУТ после этой даты, необходимо учитывать уже обновленные правила и проверять, относятся ли они к категориям, перечисленным в новом документе.

Что учитывать работодателям к 2027 году

Главный практический вопрос — возможность применения именно упрощенного порядка. Сам факт отнесения организации к малому бизнесу еще следует рассматривать вместе с другими условиями, предусмотренными правилами проведения такой спецоценки.

К началу действия новых норм работодателям стоит обратить внимание на несколько моментов:

• к какой категории относится организация или индивидуальный предприниматель;
• подпадает ли работодатель под сферу действия приказа № 345н;
• какие рабочие места планируется включить в процедуру СОУТ;
• какие требования нового порядка необходимо учитывать при идентификации производственных факторов.

Таким образом, с 1 марта 2027 года упрощенная СОУТ сохранится, но станет доступна более широкому кругу работодателей. Основное изменение заключается в расширении сферы применения порядка: наряду с микропредприятиями в нее включаются малые предприятия и отдельные некоммерческие организации, а действующий приказ будет заменен новым нормативным документом.