Как организовать воинский учет в организации: требования и документы

ВОИНСКИЙ УЧЕТ В ОРГАНИЗАЦИИ: КТО ОТВЕЧАЕТ ЗА ЕГО ВЕДЕНИЕ

Работодателю необходимо организовать учёт работников, связанных с воинской обязанностью. Это требование действует для организаций вне зависимости от того, кому они принадлежат и в какой форме собственности работают. Порядок работы с учетными сведениями определяют три документа: постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, Методические рекомендации от 11.07.2017 и Инструкция Минобороны России от 22.11.2021 № 700.

ВОИНСКИЙ УЧЕТ ДЛЯ ИП: ЧТО НУЖНО УЧЕСТЬ

Для индивидуальных предпринимателей обязанность вести воинский учёт прямо не установлена. При этом ИП, нанимающий работников, должен учитывать требования трудового законодательства к документам, которые предъявляют при трудоустройстве. В частности, статьи 65, 11 и 20 ТК РФ регулируют вопросы предоставления документов воинского учета и оформления трудовых отношений. Поэтому предпринимателю стоит заранее уточнить порядок взаимодействия с военным комиссариатом по месту учета.

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ ПРИ ВЕДЕНИИ ВОИНСКОГО УЧЕТА

Работодатель отвечает за организацию воинского учета сотрудников. Основные задачи включают несколько направлений:

• Проверка документов при трудоустройстве. Запрашивать документы воинского учета у кандидатов, которым необходимо их предъявлять. Если военный билет отсутствует, это само по себе не служит основанием для отказа в приеме. Выписка из Реестра воинского учета военный билет не заменяет.

• Оформление учетных сведений. Заполнять карточки по форме № 10, поддерживать данные сотрудников в актуальном состоянии, сообщать военному комиссариату об изменениях персональных сведений.

• Передача информации о кадровых изменениях. Уведомлять военный комиссариат о приеме и увольнении работников, подлежащих воинскому учету, и готовить предусмотренную отчетность.

• Сверка данных. Сопоставлять сведения организации с данными военного комиссариата и выполнять необходимые действия по учету сотрудников.

• Информирование персонала. Доводить до работников сведения о вызовах в военный комиссариат в установленный срок, разъяснять их обязанности по воинскому учету.

• Оформление направлений. Выдавать сотрудникам документы, необходимые для постановки на воинский учет в военном комиссариате.

• Сообщение о нарушениях. Передавать в военный комиссариат информацию о невыполнении работниками учетных обязанностей, обнаруженных ошибках или признаках подделки документов.

ЧТО ДОЛЖНЫ СОБЛЮДАТЬ ГРАЖДАНЕ, ПОДЛЕЖАЩИЕ ВОИНСКОМУ УЧЕТУ

Гражданин, подлежащий воинскому учету, обязан поддерживать свои учетные сведения в актуальном состоянии и выполнять требования военного комиссариата. От него требуется:

• Иметь учет по установленному адресу. Состоять на учете по месту жительства либо пребывания.

• Прибывать по вызову военного комиссариата. Являться в назначенный день и час для цели, указанной в повестке.

• Следить за документами. Хранить документы воинского учета и не допускать их утраты.

• Сообщать об изменениях. Передавать в военный комиссариат актуальные сведения, если изменились семейное положение, образование, адрес проживания, место работы или должность.

За несоблюдение установленных обязанностей гражданина могут привлечь к ответственности. В частности, за неявку по повестке без уважительной причины предусмотрен административный штраф от 10 000 до 30 000 рублей. Обязанности граждан установлены статьей 10 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ и пунктом 50 Положения о воинском учете. Ответственность предусмотрена статьями 21.5 и 21.7 КоАП РФ, а также статьей 328 УК РФ.

КТО ИЗ СОТРУДНИКОВ ДОЛЖЕН СОСТОЯТЬ НА ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

Воинский учет ведут и в отношении сотрудников на полной или неполной ставке, дистанционных работников, совместителей, сезонных и временных работников — если они относятся к категориям, подлежащим учету. Если иностранный сотрудник получает гражданство РФ, его нужно проверить на соответствие требованиям воинского учета.

ОФОРМЛЕНИЕ ВОИНСКОГО УЧЕТА: ПОРЯДОК ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ

Кадровику следует начать с обращения в военный комиссариат, к которому относится адрес регистрации компании. Там нужно уточнить требования к подаче документов: общего порядка, единого для всех организаций, не установлено.

Для первичного обращения соберите четыре позиции:

• копии документов компании: устава, листа записи ЕГРЮЛ либо выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства ИНН;

• карточку организации формы № 18 — в трёх экземплярах;

• проект приказа, определяющего порядок воинского учета в организации;

• план мероприятий по ведению воинского учёта.

Экземпляры карточки распределяются между военным комиссариатом, районной комиссией по бронированию и работодателем. Перед визитом стоит уточнить по телефону, потребуются ли дополнительные документы.

На согласование в комиссариат передают проект приказа, план работы и сведения о сотрудниках, которым поручено вести воинский учет. После завершения процедуры организации выдают справку, подтверждающую постановку на учёт. Одновременно компании присваивают регистрационный номер: его вписывают в верхнюю правую часть карточки формы № 18.

ОФОРМЛЕНИЕ КАРТОЧЕК ВОИНСКОГО УЧЕТА

На сотрудников, подлежащих воинскому учету, оформляют карточки формы № 10. К этой категории относятся мужчины от 18 до 30 лет и граждане, пребывающие в запасе. Карточку заполняют по правилам пункта 31 Инструкции № 700.

О приеме работника, его увольнении и изменении персональных данных сообщают в военный комиссариат по месту жительства или пребывания. При достижении предельного возраста пребывания в запасе сотрудника снимают с учёта.

КАК НАЛАДИТЬ ВОИНСКИЙ УЧЕТ В ОРГАНИЗАЦИИ

Шаг 1. Закрепить ответственность

Руководитель назначает ответственных за воинский учет приказом. Число специалистов определяется количеством граждан на учете:

• до 500 человек — один сотрудник по совместительству;

• 500–2 000 — один специалист на полной занятости;

• 2 000–4 000 — два специалиста на полной занятости;

• на каждые следующие 3 000 человек — ещё один специалист.

Если учет ведут минимум два работника, создают военно-учётный стол. Обязанности фиксируют в трудовом договоре или должностной инструкции. Приказ оформляют по форме из приложения № 4 к Методическим рекомендациям, согласуют с военкоматом и после подписания направляют туда копию.

Ответственные проверяют документы при трудоустройстве, оформляют карточки № 10, обновляют данные, проводят сверки, уведомляют работников о повестках и готовят отчётность. О вызове в военкомат сотрудника извещаются не позднее чем за три дня до явки.

Шаг 2. Установить вид учета

Пункт 16 Положения № 719 предусматривает общий и специальный воинский учёт. Специальный применяется к забронированным гражданам и отдельным категориям сотрудников МВД, Росгвардии, Государственной пожарной службы, ФССП и уголовно-исполнительной системы.

При бронировании граждан из запаса оформляют дополнительные документы по постановлению Межведомственной комиссии № 664с от 03.02.2015 и постановлению Правительства РФ № 766с от 05.06.2024.

Шаг 3. Вести документацию и проверять сведения

Для учёта нужны карточки, списки и журналы; часть работы можно автоматизировать. Не реже раза в год данные сверяют с документами сотрудников или сведениями военкомата. Изменения семейного положения, образования, должности, подразделения, места жительства или пребывания и состояния здоровья отражают в карточке и передают в комиссариат.

Шаг 4. Отправлять сведения в срок

В военкомат или орган местного самоуправления передают:

• за 5 дней — сведения о приеме и увольнении, а также изменении учетных данных;

• за 2 недели — ответ на запрос военкомата;

• за 5 рабочих дней — информацию об ошибках, исправлениях, признаках подделки или неполных документах, а также о нарушениях обязанностей по воинскому учету и мобилизационной подготовке;

• за 2 недели — сведения о гражданах, состоящих на учёте или обязанных состоять на нём.

Передача данных через Госуслуги предусмотрена после полноценного запуска Реестра воинского учета. Для этого ответственным сотрудникам потребуются усиленные квалифицированные электронные подписи.

Если организации необходимо подготовить сотрудника, ответственного за воинский учет, пройти повышение квалификации можно в Многопрофильном учебном центре «Феникс».