Журнал учета противопожарных инструктажей в 2025 году

Ключевые изменения в области инструктажей по пожарной безопасности в 2025 году

В приказе №1120, вступающим в силу 01.09.2025 г., имеются следующие изменения по сравнению с прежним приказом МЧС №806 от 18.11.2021 г.:

1. Новая структура приказа, которая предусматривает не 3, а 4 приложения. Дополнительно появилось приложение «Порядок утверждения и согласования программ инструктажей».
2. Расширение сфер действия приказа. Ранее обучение мерам пожарной безопасности должны были проходить сотрудники организаций (юридических лиц). Сейчас этому требованию должны соответствовать граждане (физические лица) и индивидуальные предприниматели (ИП), которые владеют объектами защиты.
3. Новые категории лиц, которым необходимо пройти обучение. В соответствии с новым приказом противопожарный инструктаж должны проходить не только работники, состоящие в штате, но и стажеры, практиканты, сотрудники, прибывшие в командировку, сторонние специалисты, которых организация нанимает для проведения работ, сотрудники охраны (в приказе уточнены требования к их подготовке).
4. Возможные варианты прохождения обучения:
   • Теоретическая часть – ее прохождение допускается с применением дистанционных технологий, но только если это указывается в трудовом договоре или допсоглашении.
   • Практическая часть – должна осуществляться очно, но допускается ее совмещение с тренировкой по эвакуационным мероприятиям.
   • Возможность использования электронной подписи. Если обучение осуществлялось в дистанционном формате, документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.
   • Новые требования к программам, по которым должен проводиться инструктаж. Они утверждаются и согласовываются в организации. Но теперь нет необходимости производить эти действия в органах госпожнадзора, что значительно упрощает бюрократические операции.
   • Изменяются требования к обучению лиц, ответственных за проведение инструктажей. Теперь они могут самообучаться, но после этого им необходимо пройти проверку теоретических знаний и практических навыков.

При неудовлетворительном итоге проверки знаний по пожарной безопасности сотрудники не допускаются к рудовой и служебной деятельности.

5. Форма журнала регистрации инструктажей по пожарной безопасности претерпела незначительные изменения. В графе «Подпись» изменены места подписей «Инструктируемого» и «Инструктирующего». Организации, ИП и другие физлица могут выбирать между традиционным бумажным и электронным журналами.
6. Существенное изменение – отмена понятия пожарно-технического минимума. В соответствии с новым приказом обучение состоит из противопожарных инструктажей и дополнительных профессиональных программ.

Требования к заполнению бумажных и электронных журналов по учету противопожарных инструктажей

Правильное оформление журнала учета инструктажей по ПБ – один из аспектов обеспечения пожарной безопасности организации. Порядок проведения работ:

1. Выбор формата журнала – бумажный или электронный, в любом случае он должен оформляться с учетом образца, представленного в Приложении №1 к приказу МЧС РФ от 16.12.2024 г. №1120.
2. Заполнение обложки. В новом приказе имеется нововведение по ее оформлению. Ранее на ней должно быть указано наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления общественного объединения, юридического лица. В соответствии с новым приказом на обложке указывается наименование объекта защиты. Также на ней прописывается срок действия журнала.
3. Оформление документа. В нем указываются: дата и вид проводимого инструктажа, сведения об инструктируемом лице и лице, проводящем теоретическую и практическую части инструктажа, их подписи.
4. Указание контрольных вопросов и результатов проверки знаний. При необходимости вносятся дополнительные сведения.

Все записи должны вноситься своевременно, пропуски, исправления и корректировки не допускаются.

Правила и сроки хранения журнала инструктажей по пожарной безопасности

Журнала в бумажной версии должен быть пронумерован, прошнурован и опломбирован. Его необходимо хранить в безопасном месте, где он будет полностью защищена от повреждений. И электронные, и бумажные документы должны быть доступны для проверки уполномоченными лицами.

Обучение пожарной безопасности

Подготовка по ПТМ, повышение квалификации и переподготовка для ответственных за пожарную безопасность.

• Пожарно-технический минимум (ПТМ) для руководителей и специалистов
• Профессиональная переподготовка и рабочие профессии по пожарной безопасности
• Программы под требования Ростехнадзора и МЧС
• Очный и дистанционный форматы, удостоверение установленного образца

Пройти ПТМ Выбрать программу Записаться на курс

По окончании делопроизводства журнал по ПБ хранится 3 года. При утере журнала во время его ведения или в обязательный период его хранения составляется акт в произвольной форме, подписанный тремя сотрудниками. В нем указываются: факт утраты, обстоятельства и причины. Если установлен виновный, он должен предоставить объяснительную. На основе этих документов издается приказ в произвольной форме о начале ведения нового журнала или (если имеется необходимая информация) оформлении дубликата.

Виды и периодичность инструктажей по пожарной безопасности

По видам и срокам проведения инструктажи разделяют на:

• Вводный. Проводится перед началом трудовой и служебной деятельности сотрудников, практикантов, командированных, представителей подрядных организаций.
• Первичный на рабочем месте. Проводится со всеми вышеперечисленными лицами и лицами, которые были переведены из другого подразделения той же организации или начавшими выполнять новую трудовую деятельность.
• Повторный. Проводится 1 раз в год со всеми сотрудниками и 1 раз в полгода с лицами, работающими на объектах защиты, на которых проживает или временно пребывает 50 человек и более.
• Внеплановый. Его проводят при введении новых нормативных документов или появлении изменений в уже существующей документации, замене оборудования, введении новых технологий.
• Целевой. Осуществляется перед началом пожаро- и взрывоопасных работ, на которые необходимо оформить наряд-допуск, а также в других случаях, определяемых руководителем или владельцем объекта защиты.

Ответственность за отсутствие журнала

Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности – документ, обязательный к ведению. За его отсутствие налагаются штрафные санкции:

• на должностных лиц – 20-30 тысяч рублей;
• на индивидуальных предпринимателей – 40-60 тысяч рублей;
• на юридических лиц – 300-400 тысяч рублей.

Для организаций (юридических лиц), которые осуществляют деятельность в условиях особого противопожарного режима, штрафы выше – от 400 до 500 тыс. рублей.

Заключение

Правильное и своевременное заполнение журнала инструктажей по ПБ позволяет избежать штрафных санкций   со стороны контролирующих организаций. А также оно доказывает, что сотрудники организации прошли соответствующее обучение и смогут предпринимать меры по обеспечению пожарной безопасности территорий, оборудования, техпроцессов, применять на практике правила применения средств пожаротушения и автоматических установок.