Что и как проверяет Государственная инспекция труда

ЧТО КОНТРОЛИРУЕТ ГИТ: ТРИ НАПРАВЛЕНИЯ ПРОВЕРКИ

Полномочия трудовой инспекции закреплены в Трудовом кодексе и Федеральном законе No 248-ФЗ . Предметом контроля является соблюдение работодателями требований трудового законодательства, включая законодательство о специальной оценке условий труда . Условно все, что проверяет ГИТ, можно разделить на три большие группы.

• Охрана труда. Это направление вызывает больше всего вопросов у работодателей, особенно на небольших предприятиях. Инспекторы проверяют, проведена ли специальная оценка условий труда (СОУТ), есть ли у сотрудников средства индивидуальной защиты, ведутся ли журналы инструктажей, соблюдаются ли сроки обучения безопасным методам работы. Особое внимание — к случаям производственного травматизма. Если количество легких травм в компании резко растет, это автоматически попадает в индикаторы риска и может стать поводом для внеплановой проверки.

• Кадровые документы. Вторая важнейшая зона — правильность оформления трудовых отношений. Инспекторы смотрят, заключены ли с сотрудниками трудовые договоры, внесены ли в них все обязательные условия, соответствует ли зарплата МРОТ (в 2025 году он составляет 22 440 рублей). Проверяются приказы о приеме и увольнении, графики отпусков, табели учета рабочего времени, личные карточки и трудовые книжки. Любое расхождение между реальными отношениями и их документальным оформлением — например, подмена трудового договора договором ГПХ — классифицируется как нарушение.

• Жалобы работников. Третье и самое частое основание для проверок — обращения самих сотрудников. По статистике, люди жалуются на задержки зарплаты, невыплату расчета при увольнении, отказ в отпуске, принуждение к увольнению «по собственному», незаконные удержания, плохие условия труда, отсутствие спецодежды. Иногда причиной жалобы становится даже непредоставление перерывов или сверхурочная работа без компенсации. Важно понимать, что если работник обратился в ГИТ, проверка будет в любом случае — и даже отзыв жалобы не является основанием для ее прекращения.

КАК ПРОХОДЯТ ПРОВЕРКИ В 2026 ГОДУ

С 6 января 2025 года вступил в силу Приказ Минтруда No 640н, который добавил новые индикаторы риска для внеплановых проверок . Это значит, что инспекция теперь не просто ждет жалоб, а активно анализирует данные и ищет нарушителей автоматически.

Чтобы визит инспекторов не стал неприятным сюрпризом, а их действия не вышли за рамки полномочий, работодателю важно знать несколько ключевых правил и уметь пользоваться законными инструментами защиты.

Правило No1. Проверяйте наличие проверки в Едином реестре

Закон дает работодателю простой и надежный способ отличить законную проверку от самоуправства. Любое контрольное мероприятие, отсутствующее в Едином реестре (ЕРКНМ), автоматически считается незаконным (ч. 4 ст. 19, ст. 91 Закона No 248-ФЗ). Чтобы узнать о планах инспекторов заранее, достаточно зайти после 15 декабря на сайт Генеральной прокуратуры или региональной инспекции труда в раздел «План проверок» — там публикуются все утвержденные мероприятия.

Правило No2. Знайте свои права при проведении проверки

Прежде чем допускать инспектора на территорию, убедитесь, что он предъявил служебное удостоверение и приказ о проведении проверки. Без этих документов его визит не имеет законной силы. О внеплановой выездной проверке компанию должны предупредить минимум за сутки. Исключение — случаи, когда есть реальная угроза жизни или здоровью работников: тогда инспекторы вправе появиться в течение 24 часов без предварительного звонка.

Что касается запросов: инспектор может требовать только те документы, которые имеют прямое отношение к предмету проверки. Просить бумаги, не связанные с делом, или те, что можно получить через межведомственный обмен, он не вправе.

Правило No3. Используйте сервис досудебного урегулирования

На портале «Онлайнинспекция.рф» доступен полезный сервис «Урегулирование разногласий между работником и работодателем» . Это прямой и цивилизованный канал для решения спорных ситуаций до официального обращения в ГИТ. Работодатель получает 14 календарных дней на то, чтобы разобраться в ситуации и дать мотивированный ответ. Если вопрос решен, официальной проверки удается избежать .

Правило No4. При необходимости продлевайте срок исполнения предписания

Если предписание получено, а сроки кажутся нереальными, у вас есть легальный способ их сдвинуть. Направьте ходатайство о продлении через сервис «Продление срока исполнения предписания», приложив к нему все, что доказывает вашу добросовестность и уже проделанную работу. Пять рабочих дней — и инспекция вынесет решение. В лучшем случае вы получите дополнительное время до года, чтобы все исправить без спешки и штрафов.

Правило No5. Знайте порядок обжалования

Если вы не согласны с вынесенным предписанием, у вас есть 10 дней с момента его получения, чтобы подать жалобу через сервис «Досудебное обжалование» на портале Госуслуг. Если вышестоящая инстанция оставит решение в силе, следующим шагом может стать суд. При этом важно понимать: если проверка инициирована по жалобе работника, она состоится в любом случае. Даже если сотрудник передумает и отзовет свое обращение, это не остановит инспекторов.

ФОРМАТЫ ПРОВЕРОК

• Документарная проверка. Проводится без выезда на предприятие: инспектор запрашивает бумаги, а работодатель обязан направить их в течение 10 рабочих дней.

• Выездная проверка. Предполагает визит на место — инспекторы вправе находиться на территории круглосуточно, общаться с персоналом, изымать образцы материалов, проводить расследования.

Закон ограничивает продолжительность проверок рамками. Стандартная внеплановая проверка не может длиться дольше 10 рабочих дней. Для микробизнеса установлены еще более сжатые сроки: от 15 до 40 часов в зависимости от обстоятельств. Малые предприятия могут рассчитывать максимум на 50 часов проверки. Что касается предупреждений: о визите инспекторов компанию должны известить минимум за сутки. Единственное исключение — ситуации, создающие непосредственную угрозу жизни или здоровью людей. Тогда проверка может начаться без предупреждения, но в течение тех же 24 часов.

Штрафы за типичные нарушения по данным на 2025–2026 годы

ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ

Главное, что нужно понимать: инспектор имеет право запрашивать любые документы, относящиеся к предмету проверки. При этом он не может требовать бумаги, не относящиеся к делу, или документы, которые можно получить в порядке межведомственного взаимодействия. Также инспекторы обязаны хранить конфиденциальность источника жалобы — работодатель не узнает, кто именно на него пожаловался, если заявитель просил не разглашать данные.

В 2025–2026 годах ГИТ активно внедряет профилактические визиты. Это формат, при котором инспектор приходит не штрафовать, а консультировать: объясняет, на что обратить внимание, помогает предотвратить возможные нарушения. Работодатель может инициировать такой визит самостоятельно.

Если проверка уже началась, важно действовать спокойно и грамотно. Документы стоит готовить заранее, систематизировать их и при необходимости снабжать пояснительными записками. Если нарушение уже допущено, лучше не прятать его, а зафиксировать и показать, что вы его устраняете. Это может смягчить реакцию инспектора.

Государственная инспекция труда сегодня — это инструмент, который помогает соблюдать баланс между интересами бизнеса и правами работников. Да, штрафы серьезные, а проверки часто приносят стресс. Но если в компании выстроена система кадрового учета и охраны труда, если документы в порядке, а зарплата выплачивается вовремя и не ниже МРОТ, поводов для паники нет. Главное не оставлять проблемы на потом и не надеяться, что инспекторы не заметят очевидного.